Специалист по снабжению

1. Организует регулярный мониторинг рыночных цен с целью снижения затрат на покупку материальных ресурсов.

2. Организует обеспечение организации всеми необходимыми для её производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества согласно заключенным договорам.

3. Оформляет заявки поставщикам на материальные ресурсы согласно форме заявки, указанной в договоре по средству электронной почты.

4. Выписывает счета согласно поступившим заявкам на материалы от мастеров и руководителей структурных подразделений организации, контролирует правильность заполнения реквизитов согласно условиям договора: наименования оплачиваемых товаров, работ или услуг с указанием их количества, единицы измерения, стоимости, номера договора и даты.

5. Выписанный счет, подписывает у инициаторов заявки (мастера, руководителя структурного подразделения) с указанием объекта и номером заявки на материалы.

6. Изыскивает источники покрытия потребности в материалах за счет внутренних резервов, либо создает необходимый резерв производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах с использованием программы 1С-Предприятия и согласования остатков с начальником бюро складского хозяйства.

7. Ведет реестр заключенных договоров по закупкам малого объема.

8. Принимает участие в заключении договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

9. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

10. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности.

11. При передаче материальных ресурсов на склад указывает инициатора заявки (мастера, руководителя структурного подразделения).

12. Подготавливает пакет документов и передает ведущему юрисконсульту для составления претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

13. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой, использованием местных ресурсов.

14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.

15. Ведет ежемесячный отчет об исполнении плана материально – технического обеспечения организации.