Специалист дополнительного образования

Обязанности:

Работа с порталами и зачисление:

•  Прием и обработка заявлений на зачисление в кружки и секции (работа в ЕСЗ, на портале mos.ru и внутришкольной платформе).
•  Сопровождение договоров на образовательные услуги через платформу «МЭШ Договор».
•  Подготовка приказов на зачисление, отчисление, открытие и закрытие объединений доп. образования.
•  Взаимодействие с родителями и учениками:
•  Консультирование родителей и обучающихся (по телефону, почте и при личном приеме) по вопросам записи в кружки, наличия мест и расписания.
•  Выдача справок, подготовка пакетов документов для получения родителями социального налогового вычета.

Работа с обращениями и предложениями участников образовательного процесса. Поддержка педагогов и кадровый учет:

•  Сбор и проверка данных по нагрузке педагогов доп. образования (составление тарификации, сверка с ЕСЗ).
•  Контроль заполнения табелей посещаемости и передача данных в бухгалтерию.
•  Помощь в оформлении и сборе документов при приеме на работу новых педагогов доп. образования.
•  Документооборот и отчетность:
•  Ведение электронной и бумажной документации, обработка входящих/исходящих запросов.
•  Работа со сводными таблицами Excel по внесению и корректировке данных по заработной плате педагогов дополнительного образования.

• Опыт работы: Обязателен опыт работы в сфере дополнительного образования в школах, подведомственных ДОНМ
• Технические навыки: Уверенный пользователь ПК. Знание московских образовательных порталов МЭШ и ЕСЗ.
• Личные качества: Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям (важно при работе с приказами и тарификацией), стрессоустойчивость и умение вежливо работать с возражениями.

• График: Пятидневная рабочая неделя (40 часов), с 09:00 до 17:30. Суббота и воскресенье - выходные.
• Отпуск: 28 календарных дней.
• Развитие: Возможность работать в команде профессионалов, участвовать в методических советах и мероприятиях школы.