Секретарь/помощник руководителя
Секретарь/помощник руководителя
Калтан, Кандышевская улица, 1
Описание вакансии
Обязанности:
-
Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний).
- Оформление приказов по предприятию, ведение реестров приказов по предприятию..
- Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя.
- Ведение протоколов совещаний и встреч.
- Организация поездок и командировок.
- Выполнение отдельных поручений от руководства.
- Электронный документооборот 1С
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы руководителя;
-
Отправка/получение почтовой корреспонденции. Работа в электронном документообороте 1С
- Отправление/ получение корреспонденции
- Опыт работы на промышленном предприятии ОБЯЗАТЕЛЕН.
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание основ документооборота.
- Пятидневная рабочая неделя.
- Доставка служебным транспортом.
- Столовая на территории предприятия.
Навыки
- Делопроизводство
- регистрация документации
- Поиск информации в интернет
- Деловая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Электронный документооборот
- Организация деловых поездок
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
