Офис-менеджер (г.Чебоксары)

• Организация рабочего пространства:

  • обеспечение подготовки рабочих мест сотрудников к началу рабочего дня (проверка готовности оргтехники, средств связи, освещения, вентиляции и температурного режима);

  • контроль санитарно-гигиенических условий в помещениях офиса.

• Материально-техническое обеспечение:

  • определение потребностей в канцелярских товарах, расходных материалах и хозяйственных принадлежностях;

  • планирование закупок, анализ предложений поставщиков, заключение договоров;

  • оформление доверенностей и платёжных поручений, контроль своевременности оплат.

• Бюджетирование:

  • разработка и ведение бюджета расходов на содержание офиса;

  • контроль целевого использования средств.

• Администрирование офисной техники и коммуникаций:

  • контроль исправности компьютеров, принтеров, копировальных аппаратов, телефонии и иного оборудования;

  • организация технического обслуживания и ремонта с привлечением профильных специалистов.

• Делопроизводство и документооборот:

  • организация регистрации, обработки, движения и хранения входящей/исходящей документации в соответствии с установленными стандартами;

  • формирование текущих архивов.

• Контроль соблюдения нормативных требований:

  • ведение и проверка журналов по пожарной безопасности и охране труда;

  • проведение инвентаризации имущества и хозяйственного инвентаря.

• Поддержка персонала:

  • оперативное решение вопросов, связанных с организацией рабочего процесса;

• не менее 2 лет на аналогичной должности (администратор, офис-менеджер, секретарь с расширенными функциями)

• знание правил делопроизводства и организации документооборота;

• опыт взаимодействия с поставщиками (закупки, договорная работа);

• владение офисной техникой (МФУ, телефонные станции и пр.);

• уверенный пользователь ПК;

• системность и организованность;

• внимательность к деталям;

• исполнительность и дисциплина;

Мы предлагаем:

• Частичная занятость (0.5 ставки). Работа из офиса в г.Чебоксары.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, все привилегии аккредитованной ИТ компании
• ДМС со стоматологией (льготы для оформления ДМС для родственников)
• Доплата до 100% больничного, страхование выезжающего за рубеж
• Кафетерий бенефитов: компенсация 50% стоимости занятий спортом, обучения или участия в конференциях (в рамках установленной суммы в год)
• Предоставление оборудования для работы (ноутбук)
• Внутренние программы обучения и развития
• Работу в профессиональной и дружной команде.