Специалист студенческого отдела кадров

Обязанности:

• Сбор, проверка на полноту и корректность анкетных данных обучающихся.
• Формирование и ведение личных дел обучающихся в соответствии с нормативными документами колледжа.
• Ведение личных карточек обучающихся в электронных базах данных (1С Колледж, АИС- контингент, а также в иных системах, базах данных и on-line формах, установленных руководством колледжа).
• Актуализация личных данных обучающихся. Сверка и устранение возможных ошибок и несоответствий.
• Выдача оригиналов документов.
• Учет и хранение личных дел обучающихся. Формирование архива студенческого отдела.
• Консультирование поступающих и их законных представителей по вопросам поступления и зачисления
• Приём, проверка и учет оригиналов документов абитуриентов
• Формирование и сопровождение личных дел абитуриентов в информационных системах колледжа
• Формирование приказов, отчисление, восстановление, перевод.
• Выдача справок ( военкомат, подтверждение обучения, подтверждение диплома об образовании)

Личные качества:

Грамотная письменная и устная речь

Ответственность, доброжелательность, умение работать в условиях многозадачности

Условия работы:

Полный рабочий день

8.30-17.00

Перерыв 12.30-13.00

Отпуск 28 календарных дней

Специальные знания и навыки:

Образование: СПО (предпочтительно в области документоведения)

Предпочтителен опыт работы в системе СПО

Умение работать в специализированных программах

Свободное владение ПК

Знание законов и иных нормативных актов регламентирующих образовательную деятельность