Административный помощник

Рабочее место - Офис управления торгового комплекса Аутлет Вилладж Пулково, Пулковское шоссе, д. 60 корп. 1.

График работы: 2/2 с 9:30 до 22:00, первый месяц с 9:30 до 18:30.

От м. Московская и от г. Пушкин до аутлета ходит бесплатный шаттл.

Обязанности:

• Управление и эксплуатация торгового комплекса класса «А» Аутлет Вилладж Пулково на уровне высоких стандартов, включая контроль качества инженерного обслуживания, уборки, охраны, службы приема посетителей, оказания транспортных услуг. планового текущего и внепланового ремонта, контроль состояния парковки, благоустройства, сезонного оформления и прочих услуг, оказываемых подрядными организациями;
• В графике 2/2, а также в выходные/праздничные дни - выполнять функции дежурного менеджера, способного решить любой возникающий вопрос;
• Если того требует ситуация – общение с посетителями ТЦ, разрешение конфликтных ситуаций;
• Участие в подготовке эксплуатационного бюджета, контроль его исполнения, финансовая отчетность;
• Работа в MS Excel (продвинутый уровень) и MS Word: ведение таблиц, обработка и систематизация данных, подготовка отчетности;
• Договорная работа;
• Помощь в организации отделки и сдаче помещений объекта в аренду, контроль за исполнением арендаторами условий договоров аренды и Правил Объекта, в т.ч. получение оплат от Арендаторов по выставляемым счетам;
• Помощь в организации маркетинговых мероприятий на Объекте;
• Участие в управлении персоналом, работающем на Объекте, подборе, обучении, оценке деятельности сотрудников;
• Поддержание хороших рабочих отношений с арендаторами.

Требования:

• Опыт работы в коммерческой недвижимости (в бизнес-центре/ торговом центре/ жилом комплексе класса «А»") не менее 2-х лет,
• Владение разговорным английским языком (уровень не ниже Intermediate),
• Уверенное владение MS Excel и MS Word;
• Высшее образование,
• Активная жизненная позиция,
• Обучаемость,
• Организованность, внимательность к деталям;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Полный рабочий день
• Оформление в соответствии с ТК
• График работы: 2/2 с 9:30 до 22:00, первый месяц с 9:30 до 18:30.
• ДМС и НС после испытательного срока.