Помощник/Ассистент руководителя

Ищем инициативного и системного помощника, который станет правой рукой руководителя. Нам нужен человек, способный не просто выполнять поручения, а брать на себя ответственность за целые блоки задач — от цифровизации процессов до организации офисной жизни.

Ключевая особенность позиции: вы будете работать в тесной связке с генеральным директором. Будете вместе разрабатывать методики планирования производства, регламенты и выстраивать процессы;

Генеральный директор ставит задачу и контролирует результат, основную подготовку данных и черновую работу выполняет помощник.

Чем предстоит заниматься:

1С Комплексная автоматизация (будет вашим преимуществом): работа с базой данных. Внесение контрагентов, заполнение карточек товаров, формирование отчетов по запросу.

Развитие сайта компании: структурирование хаотичной информации о реализованных объектах. Вам нужно будет собрать разрозненные данные, дополнить их описаниями и кейсами, поставить грамотное ТЗ специалистам на размещение контента и проконтролировать его корректную публикацию.

Полное ведение офисных нужд «под ключ».

Подготовка к встречам и проектам: сбор информационных материалов, оформление коммерческих предложений и выставление счетов строго под руководством Генерального директора.

Совместная разработка плана производства. Вы формулируете методику, после чего будете самостоятельно готовить планы на ее основе для утверждения.

Документооборот и ИИ: написание внутренних регламентов и инструкций. Использование нейросетей для ускорения работы: генерация идей, составление шаблонов писем.

Юридическое сопровождение: базовая поддержка судебных дел. Подготовка документов для юристов и суда, составление исковых заявлений по готовым шаблонам.

Личное ассистирование: выполнение прочих оперативных поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

1С КА (будет преимуществом).

Начальное владение ИИ-инструментами в рабочих целях.

Опыт написания понятных текстовых инструкций, регламентов и подготовки визуальных материалов (скрины, презентации).

Высокий уровень самоорганизации: умение собирать разрозненную информацию в единую структуру.

Развитые коммуникативные навыки: готовность лично общаться с подрядчиками, поставщиками и специалистами на складе.

Готовность сопровождать судебные процессы (опыт в «Мой Арбитр» будет преимуществом).

Проактивность и внимание к деталям. Руководитель ценит сотрудников, которые сами находят проблему, предлагают решение и доводят дело до конца без напоминаний.

Условия:

Заработная плата обсуждается;

График 5/2, с 9:00 до 18:00 , пятница до 17.00, полная занятость в офисе.

Прямое подчинение генеральному директору, отсутствие лишней бюрократии.

Возможность напрямую влиять на эффективность бизнес-процессов компании.