Организация жизнедеятельности офиса с нуля: запуск рабочих процессов, обеспечение необходимыми ресурсами и поддержание порядка в офисной инфраструктуре.
Выстраивание и ведение внутреннего документооборота, систематизация документации и контроль соблюдения установленных процессов.
Координация взаимодействия сотрудников, подрядчиков, служб и внешних контрагентов по текущим организационным вопросам.
Операционное сопровождение работы офиса: решение текущих административных и хозяйственных задач, контроль их своевременного выполнения.
Выполнение оперативных поручений руководителя и участие в реализации текущих организационных задач.
Участие в совершенствовании внутренних процессов и обеспечение бесперебойной работы офиса.
Требования:
Опыт работы в административной, офисной или операционной сфере от 3-х лет.
Высокий уровень самоорганизации, самостоятельность и способность выстраивать процессы с нуля.
Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.
Умение работать с большим количеством разноплановых задач, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
Ответственность, инициативность, внимательность к деталям и готовность оперативно решать возникающие вопросы.