Специалист по документообороту

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с документацией;

• Коммуникативные навыки;

• Умение работать с большим объемом информации, быстро и эффективно справляться с поставленными задачами, умение работать в режиме многозадачности;

• Хорошее знание офисными программам (MS Office Word, Exсel);

• Грамотная письменная и устная речь.

Обязанности:

• Формировать и вести базы (учет) данных (реестров) о входящих/исходящих документах организации (приказов, договоров, писем, доверенностей и пр. документов);

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (заказ СДЭК, почта РФ), отправка и получение писем;

• Осуществлять контроль процесса документооборота, сроков исполнения документов;

• Распределение документов;

• Осуществлять поиск по документам и предоставлять информацию по запросам;

• Взаимодействие со структурными подразделениями компании.

Условия:

• График работы: с 08:30 до 17:00, 5/2.
• Работа в комфортном офисе.
• Трудоустройство по ТК РФ.