Оператор-координатор

Мы — крупная дистрибьюторская компания. Мы ищем ответственного и организованного сотрудника, который станет связующим звеном между заказами, документацией и полевыми сотрудниками. Если вы умеете работать с большим объемом информации и цените порядок — мы ждем вас!

Чем предстоит заниматься:
Работа с заказами и порталами: редактирование электронных заявок, формирование запросов на редактирование РН (расходных накладных) и согласование договоров поставки на корпоративном портале.
Координация процессов: редактирование графиков посещений, формирование маст-листов и подготовка файлов для выгрузки в КПК.
Работа с документацией (1С): отметка РН в системе, печать накладных (в том числе после корректировок) по запросу менеджеров.
Отчетность: заполнение сводных отчетов по претензиям, отправка регулярных отчетов («Сверка», «Проблемные»).

Что мы ждем от вас:
Навыки работы с ПО: уверенное владение ПК, знание офисных пакетов (Excel, Word). Опыт работы в CRM-системах или 1С будет вашим преимуществом.
Знание документации: понимание правил работы с первичной бухгалтерской и отгрузочной документацией (счета, накладные, акты).
Деловые навыки: грамотная устная и письменная речь, соблюдение правил деловой переписки.
Личные качества: высокая скорость работы («внесение данных на лету»), исключительная внимательность к деталям, стрессоустойчивость и умение сохранять самообладание в динамичном режиме.

Мы предлагаем:
Гибкость: возможность удаленной работы (обсуждается индивидуально).
Стабильность: полноценный рабочий день в крупной компании.
Комфорт: работа в организованном процессе с понятными задачами.

Готовы стать частью нашей команды? Откликайтесь на вакансию, и мы свяжемся с вами!