Делопроизводитель

Кадровое агентство Brightman находится в поиске Делопроизводителя для своего крупного клиента IT-компании.

Наш заказчик – это российская IT-компания, предоставляющая услуги по разработке программного обеспечения и IT-аутсорсинга для предприятий, организаций и стартапов. Организация работает в таких доменах, как Finance, Healthcare, eCommerce, IoT, Media and Entertainment, Big Data, Machine learning и Deep learning.

Чем предстоит заниматься?

• обработка и учёт входящих, исходящих и внутренних документов и корреспонденции, работа с почтой и курьерами (приём, отправка, анализ отправлений, контроль курьеров);
• подготовка, подписание и сканирование документов с сотрудниками в офисе;
• подготовка проектов договоров (в том числе NDA), приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов;
• оформление регистраций сотрудникам для проекта;
• обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов, ознакомление сотрудников с документами, выдача справок;
• ведение рабочих таблиц в Excel / Google Таблицах, выполнение первичных кадровых операций в 1С ЗУП;
• взаимодействие с работниками отдела кадров в Санкт-Петербурге, бухгалтерией, HR-менеджерами и отделом рекрутинга;
• работа с документами по АХО: запрос счетов и закрывающих документов, передача документов и контроль оплаты (в том числе через ЭДО Диадок);
• обработка и распределение тикетов по офису МСК;
• администрирование офиса: заказ еды, хозтоваров, канцтоваров;
• контроль качества клининга (сканирование QR).

Чего мы ждем от специалиста?

• опыт работы в роли делопроизводителя/офис менеджера от 6-ти месяцев;
• уверенное владение Excel / Google Таблицами;
• опыт или готовность быстро освоить ЭДО Диадок;
• умение работать в команде;
• коммуникабельность, гибкость, инициативность, настойчивость, обучаемость;
• высокая мотивация, желание и умение работать в команде и развиваться, высокий уровень самостоятельности и ответственности.

Будет плюсом:

• среднее специальное или высшее образование;
• знание трудового законодательства РФ;
• первичные знания 1С ЗУП для выполнения кадровых операций.