Главный специалист по кадровому администрированию

Трансмашхолдинг - Пассажирский транспорт (входит в ГК ТМХ) приглашает в команду Главного специалиста по кадровому администрированию, который станет ключевым экспертом в вопросах кадрового документооборота и оформления трудовых отношений.

Это роль для специалиста, который не просто ведет кадровые документы, а влияет на качество и эффективность HR-процессов, консультирует руководителей, участвует в совершенствовании локальных нормативных актов и обеспечивает соответствие кадрового администрирования требованиям законодательства.

Работа в единственном лице с функциональным кураторством специалистов по кадрам в обособленных подразделениях.

Продукция нашего дивизиона - наземный пассажирский транспорт пригородного сообщения и дальнего следования, который каждый день делает жизнь миллионов россиян комфортнее.

Чем предстоит заниматься:

Кадровое администрирование:

• Организовывать кадровое делопроизводство и документооборот в соответствии с ТК РФ и локальными нормативными актами компании.
• Курировать специалистов по кадрам обособленных подразделений - депо, в количестве 5 сотрудников.
• Вести полный цикл документации по учету и движению персонала: прием, переводы, изменения условий труда, увольнения и другие кадровые процедуры.
• Формировать и вести личные дела, оформлять справки, копии и выписки из кадровых документов, документы о трудовой деятельности, стаже, льготах и гарантиях.
• Вести, хранить и выдавать трудовые книжки.
• Готовить и регистрировать приказы, в том числе по изменениям штатного расписания и выплате материальной помощи.
• Вести учет рабочего времени в 1С:ЗУП и своевременно предоставлять табель в бухгалтерию.
• Работать в корпоративных и внешних информационных системах, связанных с учетом и движением персонала.

Экспертная поддержка руководителей и работников:

• Консультировать руководителей подразделений по вопросам применения трудового законодательства.
• Участвовать в принятии решений по вопросам приема, перевода, дисциплинарных взысканий и увольнения.
• Консультировать работников по вопросам оформления трудовых отношений и кадровых процедур.
• Доводить до работников организационные, распорядительные и кадровые документы.

Совершенствование HR-процессов:

• Разрабатывать и актуализировать типовые формы кадровых документов.
• Участвовать в согласовании локальных нормативных актов и должностных инструкций.
• Анализировать действующие кадровые документы и предлагать решения по их улучшению.
• Применять современные цифровые инструменты и прогрессивные методы организации кадрового труда.

Социальные программы:

• Администрировать договор добровольного медицинского страхования: сопровождать изменения списочного состава, дополнительные соглашения и оплату счетов.
• Координировать программу питания работников: формировать заявки, согласовывать счета, контролировать оплату и выдавать карты питания сотрудникам.
• Консолидировать и вносить в ERP-систему бюджет отдела управления персоналом.

Отчетность и взаимодействие с государственными органами:

• Готовить отчетную, статистическую и аналитическую информацию по кадровым вопросам.
• Подготавливать документы и сведения по запросам государственных органов.
• Оформлять предусмотренные законодательством уведомления о трудоустройстве бывших государственных и муниципальных служащих.
• Оформлять уведомления в подразделения МВД по вопросам гражданства и регистрации иностранных граждан о приеме и увольнении иностранных работников.

Что важно для этой позиции:

• Высшее профильное образование либо высшее образование и дополнительная профессиональная подготовка в области управления персоналом или документационного обеспечения работы с персоналом;
• не менее 5 лет опыта в сфере управления персоналом, не менее 2 лет опыта работы по направлению в единственном лице;
• отличное знание трудового законодательства и применение на практике;
• уверенное знание кадрового документооборота, умение видеть ошибки и неточности в документах и предотвращать их;
• опыт работы с 1С:ЗУП, ERP и другими информационными системами;
• умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;
• владение навыками деловой переписки и конструктивного взаимодействия с руководителями и сотрудниками;
• внимательное отношение к персональным данным и понимание требования к их защите и конфиденциальности.

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в комфортабельном офисе в пешей доступности от м. Парк Культуры;
• График работы: 5/2 (понедельник-пятница), с 9 до 18;
• Квартальные премии по результатам работы до 60% от оклада;
• ДМС после испытательного срока;
• Частичная компенсация питания (300 р. в день);
• Работа в успешной, развивающейся компании;
• Дружная команда профессионалов.

Кого мы ждем:
Сильного кадрового специалиста, который любит порядок в документах, уверенно знает трудовое законодательство, умеет самостоятельно решать нестандартные кадровые вопросы и хочет видеть результат своей работы не только в правильно оформленном документе, но и в эффективно работающем HR-процессе.
Если вам близок системный подход, вы внимательны к деталям и при этом умеете быть надежным партнером для руководителей — будем рады видеть вас в команде ООО «ТМХ – ПТР».