Специалист в претензионно-договорной отдел

Архангельск, улица Свободы, 26

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведении договорной работы, в том числе составление, редактирование, форматирование, распечатывание, копирование и сканирование документов компании;
Ведение деловой переписки и проведение переговоров с контрагентами, согласование условий договоров, контроль сроков предоставления ими документов;
Контроль сроков подписания (заключения) договорных документов;
Отслеживание получение оригиналов договорной документации, хранение договорной документации;
Сопровождение процедуры подписания договорных документов на всех этапах;
Ведение реестров договоров;
Формирование архива (в том числе сшивание документов);
Ведение претензионной работы: составление претензий на взыскание дебиторской задолженности юридических лиц, составление исковых заявлений, ходатайств, заявлений по дебиторской задолженности, направление документов в суды общей юрисдикции, арбитражные суды.

Требования:

Обязательные требования
Высшее (неоконченное высшее) юридическое образование.
Опыт договорной или юридической работы от одного года.
Знание гражданского законодательства и основ договорного права.
Навыки разработки, правовой экспертизы и согласования договоров.
Умение работать с договорами поставки, подряда, оказания услуг, аренды и иными хозяйственными договорами.
Знание порядка заключения, изменения, исполнения и расторжения договоров.
Навыки подготовки протоколов разногласий, дополнительных соглашений, претензий, уведомлений и деловой переписки.
Умение выявлять юридические, финансовые и операционные риски в договорных документах.
Навыки ведения реестра договоров и контроля сроков исполнения обязательств.
Уверенное владение Microsoft Office, справочно-правовыми системами и электронным документооборотом.
Грамотная письменная и устная речь.
Внимательность, ответственность, исполнительность и умение работать с большим объемом документов.
Способность соблюдать установленные сроки и эффективно взаимодействовать с другими подразделениями компании.
Желательные требования:
Опыт работы в энергетической, теплоснабжающей, коммунальной или ресурсоснабжающей организации.
Знание законодательства в сфере теплоснабжения и жилищно-коммунального хозяйства.
Понимание специфики договоров на поставку тепловой энергии, технологическое присоединение, эксплуатацию и обслуживание оборудования.
Знание основ закупочной деятельности и опыт работы в соответствии с Федеральным законом № 223-ФЗ.
Опыт претензионной работы и урегулирования договорных разногласий.
Навыки работы в «1С», корпоративных системах электронного документооборота и на электронных торговых площадках.
Опыт взаимодействия с контрагентами, государственными органами и контролирующими организациями.