Менеджер по закупкам и логистике (1С)

Доход: 50 000 ₽ на руки + KPI по результатам работы. Структура KPI обсуждается на собеседовании и фиксируется до выхода сотрудника.

PTEAM проектирует, строит и комплектует бассейны, SPA- и wellness-объекты премиального уровня.

Нам нужен не оператор 1С, а самостоятельный специалист, который выстроит и будет контролировать единую цепочку движения оборудования и материалов:

заявка → 1С → закупка → поставщик → оплата → логистика → поступление → отгрузка на объект → документы → закрытие.

Вы будете работать в центре взаимодействия руководителей проектов, инженеров, поставщиков, перевозчиков, бухгалтерии и сервисного подразделения.

ЗАДАЧИ ПЕРВЫХ 1–3 МЕСЯЦЕВ

• Провести инвентаризацию номенклатурной базы.
• Выявить дубли, ошибки и неактуальные позиции.
• Разработать единый стандарт наименований и категорий.
• Актуализировать карточки, единицы измерения и обязательные параметры.
• Проверить закупочные и продажные цены, а также комплекты номенклатуры.
• Привести структуру базы к понятному и поддерживаемому виду.
• Установить правила сохранения качества базы.
• Сформировать прозрачный реестр активных заявок, заказов и поставок.
• Зафиксировать порядок обработки заявок и контроля сроков.

РАБОТА С 1С

• Заносить договоры и сопровождать заказы покупателей.
• Формировать заказы поставщикам.
• Оформлять поступления и документы движения товара.
• Контролировать номенклатуру, комплекты, количество и цены.
• Готовить документы на отгрузку.
• Сверять фактическое движение оборудования с данными учётной системы.
• Взаимодействовать с бухгалтерией по первичной и закрывающей документации.

В перспективе часть операций в 1С будет передана руководителям проектов и инженерам. Ваша задача — помочь выстроить этот процесс, определить правила и контролировать корректность данных.

ЗАКУПКИ

• Принимать и проверять заявки руководителей проектов и инженеров.
• Работать с действующей базой поставщиков и находить альтернативы.
• Запрашивать и сравнивать цены, сроки и условия.
• Вести переговоры по коммерческим условиям.
• Контролировать актуальность закупочных цен.
• Формировать заказы и контролировать исполнение договорённостей до фактического поступления или доставки на объект.
• Работать с недопоставками, пересортом, браком и задержками.

ЛОГИСТИКА И ОТГРУЗКИ

• Подбирать перевозчиков и сравнивать варианты.
• Согласовывать стоимость и сроки перевозки.
• Оформлять заявки на доставку и передавать необходимые документы.
• Контролировать забор, движение и доставку груза.
• Координировать приёмку с руководителем проекта или инженером.
• Формировать ведомости отгрузки и проверять комплектность.
• Контролировать соответствие фактической отгрузки документам и данным 1С.

ЧТО ОЖИДАЕМ

• Уверенную практическую работу в 1С с товарной номенклатурой и документами движения.
• Опыт в закупках или снабжении.
• Понимание транспортной логистики.
• Способность контролировать несколько параллельных заказов.
• Внимательность к цифрам, срокам и документам.
• Умение вести переговоры с поставщиками.
• Самостоятельность и привычку доводить задачу до результата.
• Способность наводить порядок, а не только работать по готовому регламенту.
• Уверенную работу с электронными таблицами.
• Умение взаимодействовать с техническими специалистами и бухгалтерией.
• Готовность разбираться в технической номенклатуре.

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

• Опыт в инженерной, строительной, производственной или торговой компании.
• Закупки технического оборудования и строительных материалов.
• Работа с проектными поставками.
• Опыт нормализации большой номенклатурной базы.
• Создание регламентов и передача операций другим сотрудникам.
• Знание оборудования бассейнов, инженерных систем или смежной продукции.

Знать всё оборудование бассейнов при трудоустройстве необязательно — технической специфике компания обучит.

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ

• Реальную ответственность за сквозной процесс.
• Возможность влиять на систему закупок, поставок и учёта.
• Работу с технически сложными проектами.
• Обучение специфике оборудования бассейнов и SPA.
• Перспективу получить младшего сотрудника при росте объёма операций.
• Возможность вырасти до руководителя направления закупок, снабжения или операционной логистики.

KPI ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА

• Выполнен согласованный план аудита и стандартизации номенклатуры.
• Новые заявки регистрируются и не теряются.
• По активным заказам и поставкам доступны актуальные статусы.
• Риски задержек выявляются до наступления критического срока.
• Первичные документы собираются и передаются без необъяснённых расхождений.
• Фактические отгрузки соответствуют документам и данным 1С.
• Сформированы понятные правила работы с номенклатурой, заявками, поставками и отклонениями.

В сопроводительном письме коротко ответьте на три вопроса:

1. С какой конфигурацией 1С и какими товарными документами вы работали?
2. Приходилось ли вам приводить в порядок номенклатурную базу?
3. Приведите пример поставки, которую вам удалось спасти от срыва.

Если вам близка роль, где важно не просто провести документ, а обеспечить движение оборудования от заявки до объекта, будем рады познакомиться.