Комендант офисного комплекса

Требования:

• Опыт работы в организации и управлении полным комплексом задач административно-хозяйственной деятельности;
• Опыт в административно-хозяйственная поддержка внутренних подразделений.
• Сильные коммуникативные навыки;
• Инициативность, стрессоустойчивость, умение находить нестандартные решения. Способность работать в условиях многозадачности;
• Опыт взаимодействия с ТОП менеджментом компании;
• Системное мышление и планирование. Опыт самостоятельного руководства проектами "под ключ". Желательно: знание MS Visio, MS Project.

Функционал:

• Организация и управление полным комплексом задач административно-хозяйственной деятельности фронт- и бэк-офисов в Москве общей площадью 10 000 м2 с 1 тыс. рабочих мест.;
• Административно-хозяйственная поддержка внутренних подразделений, организация труда, обработка заявок сотрудников с распределением по соответствующему функционалу профильным подразделениям. Контроль исполнения и непосредственное участие в реализации.
• Обеспечение эффективного взаимодействия и координация работы внутренних подразделений (снабжение, инженерный блок, хозяйственный отдел, служба охраны, отдел технического сопровождения и пр.) для реализации поставленных задач и выполнения заявок сотрудников;
• Значительный объем самостоятельной работы (разработка рассадок сотрудников, организация массовых переездов, новых рабочих мест, контрольные выезды для оценки работы контрагентов, содействие в организации и проведении ремонтных работ, и пр.)
• Составление бюджета, плана закупок, контроль и оптимизация расходов, актуализация внутренних политик и процедур.
• Взаимодействие с отделом охраны труда по соблюдению норм и требований в части организации безопасности рабочих мест;
• Поиск и отбор контрагентов, написание технических заданий и регламентов, ведение переговоров, проведение тендеров, контроль их работы (клининговая компания, оператор питания, вендинг, озеленение офисов и пр.)
• Ведение договорной и сопутствующей документации, контроль исполнения договорных обязательств и качества работы контрагентов, работа с первичной документацией.

Условия:

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 часов.
• Официальная работа, оформление по трудовому договору, полный соцпакет.
• Достойная оплата труда.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Работа в известной, крупной и стабильной компании.