Секретарь на ресепшен, офис-менеджер, секретарь руководителя, делопроизводитель
Секретарь на ресепшен, офис-менеджер, секретарь руководителя, делопроизводитель
Волгоград, улица Правды, 30
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием входящих звонков, прием посетителей, получение-отправка корреспонденции, распечатка документов, составление деловых писем, поддержание порядка в офисе, работа с электронной почтой, заказ канцтоваров и хоз.принадлежностей.
- Выполнение личных поручений руководителя, приготовление чая-кофе для посетителей и руководителя. Открытие офиса утром.
- Организация командировок (оформление приказа, заказ билетов, бронирование гостиниц). Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
- Организация текущего хранения документов в организации.
- Помощь в подготовке документов к тендерам.
- Составление приказов.
- Высшее/неоконченное высшее образование. Знание оргтехники. Грамотная речь, навыки делового общения, аккуратный почерк, правильное правописание слов.
- Пунктуальность!
- полный рабочий день, с 8.30 до 17.30, оформление согласно ТК.
- работа на территории работодателя (Краснооктябрьский район).
- Испытательный срок (1 мес.).
Навыки
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Работа с большим объемом информации
- Поддержка работы офиса
- исполнение поручений руководителя
- регистрация документации
- Электронная почта
