Главный бухгалтер

Цель позиции
Работа из головного офиса группы Tengri Partners – ведение бухгалтерии малого нефтехимического предприятия, штат мене 30 человек.

Предприятие расположено в Павлодарской области, всю первичную документацию будут электронно передавать в головной офисе для дальнейшей обработки бухгалтером.

Нам нужен бухгалтер, который сможет в одиночку вести бухгалтерию производственного предприятия:

• самостоятельно вести текущий бухгалтерский и налоговый учёт;
• контролировать первичную документацию;
• готовить налоговую, статистическую и иную обязательную отчётность;
• вести расчёты с поставщиками, подрядчиками, сотрудниками и учредителями;
• обеспечивать управленческую отчётность для руководства;
• контролировать задолженности, платежи, налоговые обязательства и сроки;
• сопровождать бухгалтерскую часть по производственным, акцизным, экологическим и юридическим вопросам.

Позиция требует не просто формального ведения учёта, а самостоятельного контроля всего бухгалтерского контура завода.

Функциональные обязанности

Ведение текущего бухгалтерского учёта

• Полное ведение бухгалтерского учёта компании в 1С.
• Отражение всех хозяйственных операций.
• Учёт поступлений, оплат, авансов, взаиморасчётов и задолженностей.
• Учёт договоров с поставщиками, подрядчиками и партнёрами.
• Контроль корректности закрывающих документов.
• Подготовка актов сверок с контрагентами.
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
• Поддержание бухгалтерской базы в актуальном и понятном состоянии.

Налоговый учёт и отчётность

• Подготовка и сдача налоговой отчётности.
• Контроль налогового календаря и сроков сдачи отчётности.
• Расчёт налогов и обязательных платежей.
• Работа с налоговым кабинетом.
• Сопровождение взаимодействия с налоговыми органами.
• Подготовка документов, пояснений и ответов по запросам налоговой.
• Контроль корректности налоговых начислений и оплат.

Особое внимание требуется к вопросам, связанным с производственной деятельностью, акцизами, экологическими платежами и отчётностью по выбросам.

Производственный учёт

• Ведение учёта производственного предприятия.
• Отражение поступления сырья, переработки, выпуска продукции и остатков.
• Учёт летнего и зимнего дизельного топлива.
• Контроль движения материалов, топлива, запасных частей и оборудования.
• Работа с документами по давальческому сырью, если применяется.
• Формирование данных для расчёта себестоимости.
• Подготовка информации для управленческого анализа по производству.
• Контроль корректного отражения производственных операций в бухгалтерии.

Акцизы и специфические налоговые вопросы

• Ведение бухгалтерской части по вопросам, связанным с акцизами.
• Сбор и систематизация документов, подтверждающих движение топлива и ранее уплаченные акцизы.
• Подготовка бухгалтерских данных для юристов и руководства.
• Контроль документов по происхождению сырья, переработке и выпуску готовой продукции.
• Поддержка позиции компании по недопущению двойного начисления акциза.
• Участие в подготовке пояснений и документов по запросам государственных органов.

Экологические платежи и отчётность

• Ведение и контроль отчётности, связанной с выбросами и экологическими платежами.
• Взаимодействие со специалистами, которые готовят расчёты по выбросам.
• Сбор бухгалтерских и производственных данных для экологической отчётности.
• Контроль своевременной сдачи отчётов и оплаты соответствующих платежей.
• Подготовка документов по запросам налоговой и государственных органов.
• Контроль связи между производственными данными, экологическими расчётами и бухгалтерским учётом.

Расчёты с персоналом

• Начисление заработной платы.
• Расчёт налогов и обязательных платежей по зарплате.
• Ведение кадрово-бухгалтерских документов в части начислений.
• Контроль выплат сотрудникам.
• Отражение изменений по зарплате, премиям, удержаниям и компенсациям.
• Подготовка данных по ФОТ для руководства.

Расчёты с подрядчиками и поставщиками

• Ведение расчётов с подрядчиками, поставщиками, консультантами и техническими специалистами.
• Контроль договоров, актов, счетов, оплат и остатков задолженности.
• Подготовка актов сверки.
• Контроль предстоящих платежей.

Управленческая отчётность

• Подготовка регулярной краткой отчётности для руководства:
  • остатки денежных средств;
  • текущие обязательства;
  • предстоящие платежи;
  • налоговые обязательства;
  • задолженности перед контрагентами;
  • зарплата и ФОТ;
  • платежи по подрядчикам;
  • производственные расходы;
  • акцизные / экологические платежи;
  • риски по налогам и документам.
• Подготовка платёжного календаря.
• Формирование понятной картины: сколько компания должна, кому, когда и на каком основании.

Требования к кандидату

Обязательные требования:

• Опыт ведения бухгалтерии ТОО в Казахстане.
• Уверенное знание бухгалтерского и налогового учёта РК.
• Опыт самостоятельной сдачи налоговой отчётности.
• Уверенная работа в 1С.
• Опыт полного ведения бухгалтерии компании.
• Опыт работы с первичной документацией, актами сверок, договорами и задолженностями.
• Умение самостоятельно взаимодействовать с налоговыми органами.
• Высокая внимательность к документам и срокам.
• Готовность самостоятельно вести весь бухгалтерский контур предприятия.

Желательно:

• Опыт работы на производственном предприятии.
• Опыт в нефтепродуктах, ГСМ, переработке, мини-НПЗ или смежной отрасли.
• Понимание учёта сырья, переработки, выпуска продукции и себестоимости.
• Опыт с акцизами.
• Опыт с экологическими платежами и отчётностью.
• Опыт подготовки управленческой отчётности для собственников / руководства.

Личные качества

• Самостоятельность.
• Ответственность.
• Системность.
• Способность работать без постоянного контроля.
• Внимательность к деталям.
• Спокойное отношение к большому объёму документов.
• Готовность задавать вопросы и подсвечивать риски.
• Честность и аккуратность в работе с деньгами и документами.
• Умение структурировать информацию для руководства.

Зона ответственности

Бухгалтер будет отвечать за полный бухгалтерский контур компании:

• текущий бухгалтерский учёт;
• налоговую отчётность;
• первичные документы;
• расчёты с контрагентами;
• зарплату;
• налоговые и обязательные платежи;
• производственный учёт;
• экологические платежи;
• данные для юристов по судебным и налоговым вопросам;
• платёжный календарь;
• управленческую отчётность для руководства.

Формат работы

• Полная занятость.
• Работа с производственным предприятием.
• Ведение бухгалтерии одним специалистом.
• Взаимодействие с руководством, проектной командой, юристами, техническими специалистами, подрядчиками и налоговыми органами.
• Ожидается высокая самостоятельность: бухгалтер должен быть способен вести весь контур учёта один, при необходимости привлекая внешние консультации по отдельным сложным вопросам.