Специалист по кадрам

В обязанности специалиста по кадрам входит:

2.1. Ведение учета личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации.

2.2. Оформление приема, перевода, увольнения работников, направления в служебные командировки, предоставления отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности.

2.3. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

2.4. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек (в случае их ведения).

2.5. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.6. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, своевременное обновление и пополнение данных.

2.7. Ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности и заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.

2.8. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.9. Контроль своевременного составления табелей учета рабочего времени.

2.10. Составление установленной отчетности.

2.11. Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.).

2.12. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив.

2.13. Подготовка сведений для подачи в страховые компании с целью оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию.

2.14. Ведение воинского учета.

2.15. Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2.16. Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2.17. Участие в разработке локальных нормативных актов организации.

2.18. Участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

2.19. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками организации правил внутреннего трудового распорядка.

2.20. Участие в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины.

2.21. Участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.