Начальник склада

Основные задачи

• Организовать запуск склада с нуля (работа с маркеплейсами FBO/FBS).
• Подготовить складское помещение к работе: разработать зонирование, систему хранения и размещения товара.
• Организовать переезд товара с фулфилмента на собственный склад без потерь и остановки операционной деятельности.
• Провести приемку и инвентаризацию товара при переезде.
• Разработать и внедрить все складские процессы:
  • приемка товара;
  • пересчет и проверка;
  • маркировка;
  • размещение и адресное хранение;
  • комплектация заказов;
  • упаковка;
  • отгрузка;
  • возвраты;
  • работа с браком;
  • перемещения;
  • инвентаризации.
• Организовать систему учета товара и обеспечить соответствие фактических остатков данным учетной системы.
• Настроить адресное хранение и понятную систему поиска товара на складе.
• Участвовать в выборе и внедрении WMS/учетной системы, ТСД, принтеров этикеток и другого необходимого оборудования.
• Разработать регламенты и инструкции для сотрудников склада.
• Рассчитать необходимое количество персонала под текущий и планируемый объем операций.
• Самостоятельно сформировать команду склада: подбор, собеседования, найм и адаптация сотрудников.
• Организовать графики работы и распределение нагрузки.
• Разработать систему KPI и мотивации складского персонала.
• Контролировать производительность сотрудников.
• Контролировать качество сборки и упаковки заказов.
• Минимизировать пересорты, недостачи, ошибки при комплектации и потери товара.
• Организовать регулярные инвентаризации.
• Выстроить взаимодействие склада с отделами закупок, продаж, маркетплейсов, производством и бухгалтерией.
• Контролировать своевременную подготовку и отгрузку поставок на маркетплейсы.
• Постоянно оптимизировать складские процессы, скорость обработки товара и стоимость одной операции.

Требования к кандидату

Обязательно:

• Опыт руководителем склада / руководителем складской логистики от 3 лет.
• Практический опыт запуска склада с нуля или масштабной реорганизации действующего склада.
• Опыт организации переездов складов будет большим преимуществом.
• Желателен опыт работы с одеждой, обувью, fashion или e-commerce.
• Понимание специфики размерных рядов, цветов, артикулов и большого количества товарных вариаций.
• Опыт работы с маркетплейсами: Wildberries, Ozon, Lamoda — преимущество.
• Опыт внедрения адресного хранения.
• Опыт работы с WMS и/или складскими модулями 1С.
• Понимание принципов штрихкодирования и работы с ТСД и честным знаком.
• Опыт проведения инвентаризаций и устранения расхождений.
• Опыт самостоятельного подбора и управления линейным персоналом.
• Умение рассчитывать необходимую численность сотрудников и производительность склада.
• Умение работать с цифрами и складскими KPI.

Условия работы

• Место работы: Москва.
• Формат работы: полностью офлайн, работа непосредственно на складе.
• График: 5/2.
• Полная занятость.
• Официальное оформление после прохождения испытательного срока.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Заработная плата: фиксированный оклад
• Уровень дохода обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и компетенций кандидата.
• На этапе запуска склада потребуется активное личное участие в организации всех процессов.
• Высокий уровень самостоятельности: руководитель получает возможность выстроить складские процессы с нуля, подобрать команду и внедрить удобную систему работы.
• Возможность самостоятельно формировать команду склада и участвовать в выборе оборудования, системы учета и организации складского пространства.
• Прямое взаимодействие с собственником бизнеса.
• Минимум бюрократии и возможность быстро внедрять необходимые изменения.
• После запуска склада — управление командой, контроль показателей и дальнейшая оптимизация процессов.
• Возможность профессионального и финансового роста вместе с развитием компании.

Что предоставляем

• оборудованное складское помещение;
• бюджет на формирование команды;
• необходимое складское оборудование и технику;
• ресурсы для внедрения системы учета и автоматизации;
• возможность самостоятельно выстраивать процессы и предлагать решения;
• стабильную работу в развивающемся fashion-бизнесе.

Главная задача на первые месяцы: принять участие в подготовке склада, организовать переезд с фулфилмента, сформировать команду и вывести собственный склад на стабильную работу.