Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Заказ питьевой воды,чай, кофе и иное;
Работа с первичной документацией;
Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы и др.);
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
Организация обеспечения офиса услугами связи - работа с поставщиками услуг связи и интернета;
Встреча гостей/посетителей офиса. Чай/кофе и иные поручения руководителя по административно-хозяйственной деятельности;
Организация командировок сотрудников: заказ авиа-, авто- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Требования: Вакансия подойдет Вам, если Вы:
обладаете хорошими коммуникативными навыками, грамотной устной и письменной речью;