Ведущий специалист по документообороту

В сервисной компании ООО «Метровагонмаш-Сервис», входящей в ГК "ТРАНСМАШХОЛДИНГ", открыта вакансия "Ведущий специалист по документообороту".

Обязанности:

• Осуществлять контроль корректности оформления документов,
  используемых в Обществе, и сроков их исполнения;
• Организовывать документооборот Общества с использованием
  электронных и бумажных носителей;
• Обеспечивать своевременное списание и заказ питьевой воды,
  включая корректное отражение операций в системе 1С:ERP;
• Формировать и ежемесячно корректировать бюджет накладных
  расходов подразделения, планировать денежные средств на год с
  последующим внесением данных в 1С:ERP;
• Составлять график вывоза архива, координировать сбор архивных
  материалов по сервисным центрам;
• Администрировать работу курьера, взаимодействовать с курьерской службой Pony Express;
• Администрировать корпоративные карты;
• Осуществлять прием входящих звонков на телефон Общества, распределять последующие переговоры между работником и звонящими по времени или в порядке очередности.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Знание принципов работы электронного и бумажного
  документооборота, желательно 1С:документооборот, 1С:ERP;
• Знание базовых принципов ведения бюджета накладных расходов;
• Умение вести деловую переписку;
• Внимательность, исполнительность, грамотность при оформлении документов, знание и соблюдение делового этикета.

Условия:

• Место работы: г. Мытищи, БЦ Квадрум (10 мин. от м. Медведково или 5 мин. от ж/д. ст. Перловская на транспорте);

• ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА;

• График работы: 5/2, 08:30 – 17:30 / 09:00 – 18:00, пятница - сокращённый день;

• Оклад + ежемесячная премии 15% от оклада + годовая премия;

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• БЕСПЛАТНЫЙ проезд в московском транспорте и пригородных поездах после испытательного срока;

• Оплата проезда (электрички, МЦД);

• Оформление согласно ТК РФ;

• Действующий профсоюз (спорт. мероприятия, тур. поездки, сан.-кур. лечение);

• Профессиональное развитие.