Бизнес-ассистент / Помощник руководителя с функцией СММ специалиста

Меня зовут Андрей, я руководитель компании RV Logistic. Сейчас ищу себе бизнес-ассистента для высвобождения времени и выполнения рутинных задач.

О компании: Мы команда из сферы грузоперевозок с собственным автопарком. Мы активно развиваемся и стремимся к системной работе. Занимаемся доставкой контейнеров по всей России и работаем с крупными клиентами, для которых важны чёткость, скорость и надёжность.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года (обязательно);

• Умение работать в команде, хорошие коммуникативные навыки;

• Внимательность, любовь к порядку, не бояться разноплановых задач (куда-то позвонить, что-то поискать и т.д. при необходимости);

• Уверенное владение ПК: Google Таблицы, Excel, умение быстро разобраться в новых приложениях и программах;

• Уверенная работа с нейросетями (работа с текстом, изображениями);

• Будет плюсом: понимание / опыт работы с СММ.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя — управление календарём, встречами, командировками (бронирование, трансферы, документы, бюджет), деловая переписка, подготовка материалов и фиксация итогов.

• Документооборот и отчётность — подготовка договоров, актов, писем по стандартам компании, сбор сводок, таблиц, презентаций, дашбордов, ежедневный план-факт для руководителя.

• Управление задачами и сроками — участие в еженедельных планерках (пн, 14:00–16:00), контроль дедлайнов команды и подрядчиков, постановка ТЗ, проверка качества, ведение реестра исполнителей.

• Организация информации и процессов — систематизация файлов, регламентов, чек-листов, базы знаний, внедрение простых автоматизаций (шаблоны, напоминания, CRM).

• Аналитическая и поисковая поддержка — поиск подрядчиков, сбор КП, анализ рынка, подготовка резюме для принятия решений.

• Обработка обращений пользователей — классификация запросов по новому транспортному приложению, передача сложных инцидентов разработчику, фиксация типовых вопросов и решений.

• Ведение соцсетей (ВК и др.) — разработка контент-плана, создание текстов и подбор визуала с использованием нейросетей. Задача — поддерживать актуальное присутствие, а не набирать массовую аудиторию. Это занимает примерно 1/6 рабочего времени

• Важно: перечень задач широкий, но это потенциал функционала, а не ежедневный норматив. Приоритеты и загрузка распределяются гибко, по мере роста команды и делегирования. На старте — фокус на главных операционных задачах руководителя.

Условия:

• График: 5/2 пн-пт, основное рабочее время с 09:00 до 18:00 по МСК, но до 21:00 важно быть на связи;

• Удалённая работа;

• Оклад на испытательном сроке 50 000 ₽ (1 месяц), после - 70 000 ₽;

• Оформление по ТК РФ;

• Доброжелательная и "простая" атмосфера в команде, адекватный спокойный руководитель.

Если вам всё подходит — будем рады познакомиться!