Помощник руководителя (многофункциональный сотрудник)

Так как компания не большая, помощник руководителя выполняет задачи практически каждой службы в бизнесе, маркетинг, АХО, продажи, логистика, финансы, производство, то есть фактически разбирается как управлять всей компанией. Опыт 5 лет работы на данной должности позволит стать операционным, исполнительным или генеральным директором.

Обязанности:

Выполнение операционных задач в логистике, продажах, финансах, АХО.

1. Размещение объявлений АВИТО
2. Размещение товаров на сайте
3. Размещение материалов на Дзен
4. Размещение материалов на РУТУБ
5. Размещение материалов в Контакте
6. Подготовка договоров клиентам
7. Подготовка счетов клиентам
8. Подготовка отчета по лидам за месяц
9. Ведение табеля учета рабочего времени
10. Закупка ТМЦ у поставщиков согласно заявкам
11. Доставка ТМЦ согласно заявкам
12. Формирование заявки на оплату согласно счету поставщика
13. Приход товара на склад
14. Выдача со склада ТМЦ на сборку
15. Отгрузка ТМЦ клиентам
16. Подготовка и отправка видео отчета клиентам
17. Постановка и прием работ от фрилансеров
18. Подготовка платежек
19. Подготовка авансовых отчетов
20. Инвентаризация
21. Организация и поддержка в работоспособном состоянии рабочих мест сотрудников (от моб тел. мессенджера до компьютера стола и стула)

• Приоритетность- умение расставлять приоритеты и решать задачи.
• Письменная грамотность - грамотная устная и письменная речь без грамматических и лексических ошибок;
• Техническая грамотность - уверенное владение Google Docs и MS Office, способность быстро разобраться в новых программах.
• Самостоятельность - умение пользоваться гуглом, способность самостоятельно находить решения проблем, т.е. не просто задавать вопросы, а предлагать варианты решения;
• Обучаемость - готовность учиться, умение быстро обрабатывать и применять на практике новую информацию. Изучать продукт, регламенты;
• Системность - приверженность придерживаться заданного порядка вещей, способность доводить задачи до конца и делать это качественно, склонность придерживаться инструкций;
• Организованность - умение планировать свою деятельность, расставлять приоритеты, внимательность к мелочам, способность работать по регламенту;
• Ответственность - умение выполнять взятые на себя обязательства, принимать решения и нести ответственность за результат, способность честно признавать свои ошибки и исправлять их;
• Многозадачность - способность держать в фокусе руководителя и не упускать задачи, способность ориентироваться в большом потоке информации;
• Способность идти вглубь проблемы, искать информацию самостоятельно;
• Инициативность;

• Официальное трудоустройство;
• Полная занятость, график 5/2 с 09:00 до 18:00( ненормированный рабочий день);
• Стабильный доход оклад+премия;
• Поддержка на всех этапах работы.
  
  Готовы расти вместе с нами и стать частью успешной команды? Отправьте своё резюме и начните путь к новым достижениям уже сегодня!