Помощник материального бухгалтера

Помощник материального бухгалтера

1. Основные требования к должности

• Среднее специальное или высшее образование в области бухгалтерского учета, финансов, экономики — желательно.

• Знание основ бухгалтерского учета и первичной документации.

• Понимание порядка учета и движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

• Уверенное владение ПК и офисными программами: Excel, Word, электронная почта.

• Опыт работы с бухгалтерскими программами (например, 1С) — преимущество.

• Внимательность, аккуратность и ответственность при работе с документами.

• Умение работать с большими объемами информации.

• Грамотность при оформлении документов и деловой переписке.

• Соблюдение сроков предоставления документов и отчетности.

• Умение работать как самостоятельно, так и в команде.

• Готовность работать с материально ответственными лицами, складом, отделом закупок и другими подразделениями.

2. Основные обязанности

Работа с первичной документацией

• Принимать, проверять и систематизировать первичные документы по поступлению и движению ТМЦ.

• Проверять правильность оформления накладных, актов, счетов-фактур, УПД и других документов.

• Контролировать наличие обязательных реквизитов в документах.

• Сверять данные документов с информацией в учетной системе.

• Вносить первичные документы в бухгалтерскую программу.

• Обеспечивать своевременную передачу документов в бухгалтерию и на хранение.

• Запрашивать недостающие или исправленные документы у ответственных сотрудников и контрагентов.

Учет и движение ТМЦ

• Участвовать в учете поступления, перемещения и списания материальных ценностей.

• Оформлять операции по перемещению ТМЦ между складами, подразделениями и материально ответственными лицами.

• Контролировать соответствие фактического движения ТМЦ данным бухгалтерского учета.

• Участвовать в контроле остатков материальных ценностей.

• Проводить сверку данных бухгалтерского учета со складским учетом.

• Участвовать в инвентаризациях ТМЦ, подготовке документов и обработке результатов.

• Выявлять расхождения и передавать информацию ответственному бухгалтеру.

Работа в учетной системе

• Вносить данные о поступлении, перемещении и списании ТМЦ в учетную систему.

• Проверять корректность проведенных операций.

• Формировать необходимые оборотно-сальдовые ведомости, карточки и другие учетные документы.

• Готовить информацию и отчеты по остаткам и движению ТМЦ по запросу материального бухгалтера или руководителя.

Взаимодействие с подразделениями

• Взаимодействовать со складом и материально ответственными лицами по вопросам движения ТМЦ.

• Взаимодействовать с отделом закупок по вопросам поступления товаров и материалов.

• Уточнять расхождения между документами поставщиков, складскими данными и бухгалтерским учетом.

• Своевременно информировать материального бухгалтера о выявленных ошибках, недостачах и расхождениях.

• Участвовать в подготовке документов для внутренних и внешних проверок.

3. Ответственность

• За своевременное и корректное внесение информации в учетную систему.

• За правильность обработки первичных документов в пределах предоставленных полномочий.

• За сохранность переданных в работу документов.

• За соблюдение установленных сроков выполнения поручений.

• За достоверность предоставляемой информации в пределах своей зоны ответственности.

• За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и требований по конфиденциальности.

4. Желательные личные качества

• Внимательность к деталям.

• Ответственность.

• Системность и организованность.

• Усидчивость.

• Аналитическое мышление.

• Исполнительность.

• Коммуникабельность.

• Умение спокойно работать с большим количеством документов.

• Готовность обучаться и развиваться в области бухгалтерского учета.

5. Будет преимуществом

• Опыт работы помощником бухгалтера, бухгалтером по ТМЦ или оператором 1С.

• Знание 1С:Бухгалтерия или другой учетной системы.

• Опыт работы со складским учетом.

• Знание Excel на уровне работы с фильтрами, сортировкой, формулами и сводными таблицами.

• Опыт участия в инвентаризациях.

• Знание законодательства и правил бухгалтерского учета в соответствующей юрисдикции.