Офис-менеджер

В связи с расширением бизнеса компания объявляет конкурс на позицию

Офис-менеджер

Кого бы мы хотели видеть на этой должности:

• вы знаете основы делопроизводства, деловой переписки;
• у вас есть опыт работы с документами (внутренними и внешними), в том числе с первичными бухгалтерскими документами.
• вы опытный пользователь компьютерных программ и офисной техники;
• вы имеете высокий уровень ответственности и внимательности;
• вы владеете деловым этикетом;
• Как преимущество: опыт работы в аналогичной должности.
• Личностные качества
• исполнительность, внимательность к деталям;
• высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• умение расположить к себе людей и построить эффективную систему взаимодействия;
• стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности;
• организованность и системность;
• умение соблюдать безопасность конфиденциальности информации;
• Чем предстоит заниматься:
• - Обработка корреспонденции (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);
• - Деловая переписка, подготовка и отправка писем по Почте России;
• - Размещение согласованной информации о вакансиях, обработка откликов, передача полученных резюме руководителю для рассмотрения ;
• - Заказ пропусков на въезд и выезд транспорта для выгрузки/погрузки;
• - Организация командировок сотрудников: прием заявлений, подготовка приказов, заказ билетов;
• - Работа с офисной техникой;
• - Работа с первичной документацией;
• - Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцелярские товары ,продукты, картриджи ит.п.);
• - Сбор коммерческих предложений поставщиков по заданию руководителей служб;
• - Печать документов, подготовка на подпись, отправка документов контрагентам ( сопроводительные письма, вызов курьера, контроль получения до адресата, ведение реестра отправленных документов);
• - Выполнение поручений генерального директора;
• Мы предлагаем уникальную среду для вашего профессионального и карьерного роста.
• трудоустройство по ТК;
• график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• обучение за счет компании;
• дружный коллектив.