Специалист по договорной и административной работе (делопроизводитель)

ООО «ГазАвтоматика» — организация, работающая в сфере газового хозяйства и технического обслуживания.
Мы небольшая стабильная команда, поэтому нам нужен человек, который сможет самостоятельно вести свой участок работы и постепенно стать надёжной административной опорой руководителя.
Обязанности:
-подготовка, оформление и ведение договоров;
-контроль сроков исполнения договорных обязательств;
-подготовка дополнительных соглашений, писем, запросов и других документов;
-ведение и систематизация документооборота;
-подготовка коммерческих предложений;
-работа с первичной документацией;
-ведение реестров и внутренних таблиц;
-работа в 1С:Бухгалтерия;
-работа в Excel и Word;
-контроль сроков выполнения задач и поручений;
-взаимодействие с заказчиками и поставщиками;
-подготовка документов для руководителя;
-деловая переписка;
-систематизация документов и электронных файлов.
-Знание тендеров и электронных закупок будет преимуществом.
Требования:
-опыт работы с документами и деловой перепиской;
-опыт договорной работы;
-уверенное владение Excel и Word;
-знание 1С;
-грамотная устная и письменная речь;
-внимательность к документам, цифрам и срокам;
-ответственность и организованность;
-умение самостоятельно работать с большим объёмом информации;
-способность самостоятельно разобраться в поставленной задаче.
-Опыт работы в газовой отрасли, строительстве, промышленности или коммунальном хозяйстве будет преимуществом.
Мы предлагаем:
-официальное трудоустройство по ТК РФ;
-стабильную заработную плату 70 000–80 000 ₽ на руки;
-график 5/2;
-работу в офисе;
-небольшую рабочую команду;
-прямое взаимодействие с руководителем;
-понятную зону ответственности;
-возможность профессионального роста.
О кандидате
Нам нужен самостоятельный и системный человек, которому можно поставить задачу и получить готовый результат без постоянного контроля каждого этапа.
Важно уметь самостоятельно искать информацию, разбираться в новых задачах, соблюдать сроки и доводить начатое до конца.
Если вы внимательны, ответственны, умеете работать с документами и цифрами и спокойно относитесь к большому объёму задач — будем рады познакомиться.