Project Manager в юридический отдел

Мы — TrendTech, продуктовая IT-компания, которая разрабатывает продукты для рынка недвижимости в России и за рубежом.

Пять лет назад мы стартовали как R&D центр, а на сегодняшний день мы динамичный и самостоятельный бизнес.

Мы аккредитованная IT-компания и участник Skolkovo.

Наша цель — создание цифровых инструментов, которые позволят перевести все этапы по выбору и приобретению объектов недвижимости в онлайн-формат.

Реализовываем и развиваем продукты для B2B и B2C-рынков:

1. TrendAgent — платформа по автоматизации работы для профессионалов, которая позволяет предлагать огромное количество квартир от Застройщиков, а также эффективно работать с клиентами благодаря большому количеству продвинутых онлайн-инструментов.

2. TrendRealty — платформа, которая позволяет клиентам найти подробную информацию о продающихся квартирах за счет внедренных технологических решений и оперативного взаимодействия с большим количеством специалистов онлайн.

Мы ищем человека, который поможет превратить большое количество разрозненных запросов от бизнеса в понятную и управляемую систему работы.

В этой роли важно не просто поставить задачу и проверить статус. Нужно разобраться в запросе, понять, что и кому нужно сделать, выстроить процесс, найти узкие места и довести задачу до результата.

Ты будешь работать на стыке бизнеса, юридического отдела, бухгалтерии, HR, продукта и других команд.

Чем предстоит заниматься:

• Выстраивать и поддерживать процессы работы с задачами: доски, маршруты, шаблоны, статусы, онбординг.
• Переводить размытые бизнес-запросы в конкретные задачи, требования и ТЗ для исполнителей.
• Распределять задачи между участниками процесса, определять приоритеты и сроки.
• Контролировать выполнение задач, находить и устранять блокеры, эскалировать зависшие вопросы.
• Синхронизировать разные команды и помогать им прийти к общему результату.
• Описывать и визуализировать процессы: регламенты, инструкции, схемы, соглашения.
• Находить узкие места в процессах и предлагать способы их оптимизации.
• Участвовать в управлении рисками и контроле соблюдения комплаенс-требований в рамках своих проектов.
• Готовить отчётность по статусам, срокам, загрузке и результатам.

Что нам важно:

• От 1 года опыта в Project Management, Operations, Business Analysis, Process Management или похожей роли.
• Опыт работы с системами таск-менеджмента: Asana, Trello, Jira, YouTrack или аналогами.
• Умение превращать нечёткий запрос в понятный план действий: что делаем → кто делает → к какому сроку → какой результат.
• Опыт координации нескольких участников и задач одновременно.
• Умение самостоятельно собирать информацию у разных команд и находить недостающие данные.
• Проактивность: если видишь проблему — не ждёшь указаний, а предлагаешь решение.
• Умение спокойно и конструктивно задавать неудобные вопросы и добиваться результата.
• Готовность работать в условиях большого количества параллельных задач и сжатых сроков.

Будет плюсом:

• Опыт работы с юридическим отделом или в LegalTech.
• Базовое понимание юридических и комплаенс-процессов.
• Опыт оптимизации и автоматизации процессов.
• Знание инструментов визуализации процессов.

Что мы предлагаем взамен:

• Удаленный график работы (или гибрид в Санкт-Петербурге, офис находится в историческом центре города, в 3-х минутах от ст. м. Адмиралтейская);
• ДМС с большим выбором клиник после прохождения ИС;
• Компенсация затрат на профессиональное обучение через три месяца работы;
• Вовлечённая команда юристов с разными компетенциями;
• Доброжелательная корпоративная культура;
• Адаптация и система поддержки в работе;
• Гибкое начало рабочего дня.

Мы ценим рабочую атмосферу без лишней бюрократии, прямоту и взаимное уважение к личному пространству и времени друг друга.

Если тебе нравится наводить порядок в хаосе, разбираться в сложных процессах, соединять людей и доводить задачи до результата — будем рады познакомиться.