Администратор

🚀 Администратор / операционный координатор

Компания «Наука впечатлений»

«Наука впечатлений» — развивающаяся компания с межрегиональной географией работы. Мы проводим для детей научно-познавательные программы, театрализованные представления и выездные 3D-киносеансы в школах и детских садах.

Сейчас мы ищем администратора / операционного координатора — человека, который поможет организовывать ежедневную работу команды, взаимодействовать с клиентами и доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься:

🔹 Общаться со школами и детскими садами по организационным вопросам.

🔹 Координировать сотрудников компании: артистов, рекламщиков, торговых представителей.

🔹 Контролировать выполнение текущих задач и договорённостей.

🔹 Помогать в организации мероприятий, поездок и логистики.

🔹 Работать с задачами и информацией в Битрикс24.

🔹 Вести рабочую коммуникацию в MAX, WhatsApp и других мессенджерах.

🔹 Выполнять поручения руководителей и самостоятельно доводить их до результата.

🔹 Быстро подключаться к возникающим организационным вопросам и помогать находить решение.

Кого мы ищем:

Нам подойдёт человек, который:

✅ Организован и ответственен — не забывает задачи и контролирует сроки.

✅ Самостоятелен — если возникает проблема, сначала ищет решение, а не просто сообщает о ней.

✅ Умеет общаться с людьми — грамотно говорит и пишет, спокойно решает рабочие вопросы.

✅ Внимателен к деталям — замечает несостыковки и перепроверяет важную информацию.

✅ Быстро обучается — умеет разбираться в новых программах и процессах.

✅ Спокойно работает в режиме многозадачности — умеет определить, что нужно сделать в первую очередь.

Опыт работы администратором, координатором или помощником будет преимуществом, но для нас гораздо важнее личные качества, способность быстро учиться и доводить задачи до конца.

Условия:

💰 Вознаграждение — от 40 000 ₽ в месяц.

По мере роста самостоятельности и зоны ответственности возможен рост дохода.

📅 Работа преимущественно в будние дни. В течение дня важно быть на связи с клиентами и командой и оперативно реагировать на рабочие вопросы.

🏠 На этапе обучения и адаптации работа проходит совместно с командой. После освоения процессов и подтверждения самостоятельной работы — полностью удалённый формат.

📚 Обучение с первого дня: познакомим с продуктами компании, Битрикс24, рабочими процессами и внутренними регламентами.

📈 Для сильного сотрудника есть возможность дальнейшего профессионального и финансового роста внутри компании.

📄 Формат сотрудничества обсуждается индивидуально.

Что мы предлагаем:

✔ Живой бизнес, где результат вашей работы действительно заметен.

✔ Понятные задачи и постепенное погружение в процессы.

✔ Команду, где принято помогать друг другу.

✔ Возможность со временем работать полностью удалённо.

✔ Возможность вырасти из администратора в сильного операционного координатора компании.

✔ И да — у нас наука, дети, эксперименты и шоу. Поэтому рабочие будни выглядят немного интереснее обычного офиса. 🙂

Как откликнуться:

Нажмите «Откликнуться» и в сопроводительном письме коротко ответьте на четыре вопроса:

1. Почему вас заинтересовала эта вакансия?

2. Расскажите о своём опыте общения с клиентами, коллегами или большим количеством людей. Если официального опыта работы нет — расскажите о похожем жизненном опыте.

3. Насколько комфортно вам самостоятельно организовывать свою работу и работать удалённо после обучения?

4. Небольшая рабочая ситуация: одновременно пишет клиент с важным вопросом, сотрудник сообщает, что опаздывает на мероприятие, а руководитель ставит срочную задачу.

Коротко, в 2–3 предложениях, напишите, с чего вы начнёте и почему.

Нам важно не идеальное резюме, а то, как вы думаете, общаетесь и решаете задачи.

Будем рады познакомиться!