Менеджер по закупкам и снабжению (Промышленная гидравлика)

О компании и роли

«Русгидропром» продаёт и комплектует промышленное гидравлическое оборудование и комплектующие для производственных и сервисных компаний, сельскохозяйственных предприятий, промышленных организаций и федеральных заказчиков.

Мы ищем самостоятельного менеджера, который возьмёт на себя закупки, снабжение и контроль входящих поставок. У нас уже есть действующая база поставщиков и рабочие процессы в 1С и CRM.

От нового сотрудника мы ждём не только сопровождения заявок, но и внимательной работы с ценами и условиями: сравнивать предложения, договариваться с поставщиками и находить более выгодные решения без риска для качества и сроков.

Главный результат вашей работы - необходимые товары и комплектующие поступают вовремя, в согласованном количестве и качестве, по обоснованной цене и с правильно оформленными документами. Возможные задержки и другие риски выявляются заранее, а не после срыва срока.

Чем предстоит заниматься

• Получать и обрабатывать внутренние заявки на закупку.
• Направлять запросы действующим и при необходимости новым поставщикам.
• Уточнять наличие, цену, срок поставки, условия оплаты и доставки.
• Сравнивать предложения и предлагать обоснованный вариант закупки.
• Вести переговоры о цене, скидках, сроках, доставке и других коммерческих условиях.
• Размещать заказы и контролировать их выполнение до поступления товара на склад.
• Организовывать доставку и ставить задачи водителю с понятными сроками и приоритетами.
• Заранее предупреждать директора и коллег о риске задержки и предлагать варианты решения.
• Контролировать получение счетов, УПД и других документов от поставщиков.
• Вести закупки и статусы поставок в 1С и CRM.
• Совместно со складом разбирать расхождения по количеству, качеству и комплектации.
• Вести рекламации и контролировать замену или возврат товара.
• Искать альтернативных поставщиков по критичным или регулярно закупаемым позициям.
• Предлагать улучшения, которые помогают закупать быстрее, выгоднее и надёжнее.

Приёмкой товара занимается склад. В редких авральных ситуациях может потребоваться кратковременная помощь складу — такая работа оплачивается отдельно.

Как будет выглядеть хороший результат через 2–3 месяца

• По каждой заявке понятны текущий статус, поставщик и ожидаемый срок.
• Поставки контролируются заранее, а возможные срывы не становятся неожиданностью.
• При выборе поставщика учитываются цена, срок, качество, доставка и условия оплаты.
• По значимым закупкам есть сравнение предложений либо понятное обоснование выбора поставщика.
• Документы поступают своевременно и не теряются.
• Спорные ситуации и рекламации доводятся до результата.
• Вы предложили и реализовали первые улучшения в ценах, условиях или организации закупок.

Что для нас важно

• Опыт работы в закупках, снабжении, комплектации или сопровождении поставок.
• Умение самостоятельно провести заявку от получения запроса до поступления товара и документов.
• Опыт переговоров с поставщиками и сравнения коммерческих предложений.
• Уверенная работа в 1С, CRM и с таблицами.
• Внимательность к артикулам, характеристикам, количеству, срокам и документам.
• Способность спокойно решать накладки и вовремя сообщать о рисках.
• Готовность не только выполнять сложившийся процесс, но и предлагать практичные улучшения.
• Умение взаимодействовать с отделом продаж, складом, бухгалтерией и водителем.
• Ответственность за конечный результат, а не только за отправленный запрос поставщику.

Знание промышленной гидравлики или опыт закупки технических комплектующих будет преимуществом.

Опыт ВЭД также будет плюсом, но вести внешнеэкономические закупки на старте не потребуется.

Что мы предлагаем

• Фиксированный оклад 85 000 ₽ на руки.
• Дополнительную премию, размер которой зависит от выручки компании.
• Официальное трудоустройство.
• Пятидневную рабочую неделю с 9:00 до 18:00.
• Работу в офисе по адресу: Санкт-Петербург, Малоохтинский проспект, 84.
• Действующую базу поставщиков и выстроенный основной процесс — не придётся начинать с нуля.
• Работу в 1С и CRM, где видны заявки, задачи и статусы.
• Прямое взаимодействие с директором и возможность быстро согласовывать решения.
• Самостоятельность в работе с поставщиками и возможность влиять на условия закупок.
• Работу с техническим продуктом и реальными задачами промышленных клиентов.

Закупки тесно связаны с продажами, складом, бухгалтерией и логистикой, поэтому мы смотрим не только на выполнение личного участка работы, но и на вклад сотрудника в общий результат. Нам важно, чтобы менеджер своевременно передавал информацию, помогал коллегам устранять рабочие затруднения и участвовал в улучшении совместной работы подразделений.

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко ответьте на три вопроса:

1. Что вы закупали и за какие этапы закупки отвечали лично?
2. Приведите пример, когда вам удалось улучшить цену или другие условия поставщика.
3. Приведите пример, когда вы заранее обнаружили риск срыва поставки и не допустили проблемы.

Если вам нравится держать поставки под контролем, договариваться с поставщиками и улучшать рабочий процесс, будем рады познакомиться.

Как мы познакомимся

1. Мы изучаем ваше резюме.
2. Предложим пройти короткий тест — он займёт около 20 минут и поможет нам лучше понять ваш подход к рабочим задачам.
3. Встретимся на небольшом созвоне в Zoom, чтобы познакомиться и обсудить ваш опыт.
4. Пригласим вас на личную встречу с директором в нашем офисе в Санкт-Петербурге.