Специалист по закупкам и логистике

Управление закупками и планирование потребностей

• Обеспечение бесперебойного снабжения компании ТМЦ (сырье, материалы, комплектующие, оборудование, услуги) на основе производственных планов и заявок внутренних подразделений.
• Мониторинг и анализ уровня складских запасов в учетной системе (1С) с целью предотвращения дефицита или затоваривания.
• Своевременное формирование заявок на закупку и контроль их исполнения поставщиками.

2. Работа с поставщиками

• Активный поиск новых поставщиков, проведение маркетинговых исследований рынка для выявления альтернативных источников снабжения.
• Сбор и детальный анализ коммерческих предложений (сравнение по цене, качеству, срокам, условиям оплаты и отсрочкам).
• Проведение переговоров с потенциальными и действующими поставщиками, достижение оптимальных цен и условий сотрудничества.
• Подготовка проектов договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, согласование коммерческих и юридических условий.

3. Организация логистики и управление поставками

• Организация доставки ТМЦ от поставщиков до склада компании (авто-, ж/д-, авиаперевозки, контейнерные перевозки).
• Поиск и выбор перевозчиков / экспедиторов, анализ стоимости транспортных услуг и заключение договоров на перевозку.
• Координация графиков отгрузки и доставки, оперативное отслеживание движения грузов на всех этапах (от склада поставщика до приема на склад компании).
• Решение оперативных вопросов с перевозчиками и поставщиками по срокам и маршрутам доставки.
• Взаимодействие со складом по вопросам приемки, разгрузки и размещения поступающих ТМЦ.

4. Документооборот, учет и контроль взаиморасчетов

• Ведение полного и структурированного документооборота по всем этапам закупочной деятельности и логистики.
• Своевременная регистрация поступивших документов в учетной системе (1С), контроль правильности заполнения реквизитов и сумм.
• Формирование заявок на оплату поставщикам и транспортным компаниям, контроль согласования оплат, отслеживание дебиторской/кредиторской задолженности.
• Сверка взаиморасчетов с поставщиками и перевозчиками (акты сверки), закрытие авансовых отчетов.

5. Претензионная работа и контроль договорных обязательств

• Мониторинг выполнения поставщиками и перевозчиками условий заключенных договоров (сроки, качество, количество, комплектность).
• При выявлении нарушений — организация и ведение претензионной работы: составление претензионных писем, расчет штрафных санкций, контроль возврата денежных средств или замены товара.
• Участие в разрешении конфликтных ситуаций с контрагентами.

6. Участие в операционном и производственном планировании

• Предоставление данных о сроках и объемах поставок в отдел производства и планирования для формирования производственных графиков.
• Участие в совещаниях по планированию производства, оперативное информирование о рисках срывов поставок и предложение альтернативных решений.

7. Участие в построении и поддержании СМК ISO 9001

• Участие в разработке, актуализации и внедрении документированных процедур системы менеджмента качества в части закупок и логистики.
• Соблюдение требований стандарта ISO 9001 при выборе и оценке поставщиков (ведение реестра поставщиков, периодическая оценка их работы по критериям качества и надежности).
• Ведение записей о качестве поступающих ТМЦ, регистрация несоответствий и участие в корректирующих мероприятиях.
• Подготовка необходимых отчетов и данных для внутренних и внешних аудитов СМК по направлению закупок и логистики.