Менеджер по клининговому проекту

Мы — официальный партнёр сети «Самокат» (ООО «Умный ритейл»). Обеспечиваем качественную уборку магазинов более чем в 40 городах. В связи с масштабированием проекта мы ищем опытного менеджера по ведению клинингового проекта в ряде городов.

Чем предстоит заниматься

Управление персоналом (клинеры/уборщики):

• Подбор и адаптация уборщиков на объекты (графики 2/2, 5/2, 6/1).

• Контроль наличия действующих медкнижек и разрешительных документов (миграционный учёт).

• Обеспечение оперативной замены выбывших сотрудников (болезнь, увольнение).

Планирование и координация:

• Составление еженедельных графиков уборок по объектам.

• Контроль фактического выхода сотрудников на смены.

• Оперативное информирование Заказчика о срывах и поиск решений.

Контроль качества и документооборот:

• Проверка чек-листов уборок (по формам Приложения №4 к договору).

• Организация подписания чек-листов представителем Заказчика в течение 1 часа после уборки.

• Ежемесячное формирование Актов выполненных работ для Заказчика.

Отчётность и расчёты с персоналом:

• Еженедельное формирование платёжных ведомостей для уборщиков (на основе отработанных смен и подписанных чек-листов).

• Взаимодействие с бухгалтерией для своевременных выплат.

МТО и закупки:

• Поиск поставщиков химии, инвентаря и роторных поломоечных машин.

• Проверка сертификатов на чистящие средства.

• Заключение договоров с поставщиками, контроль наличия расходников на объектах.

Работа в CRM и контроль сроков документов:

• Ведение базы сотрудников в Битрикс24 с контролем сроков действия документов.

• Контроль сроков патентов, РВП, ВНЖ у иностранных работников (предупреждение штрафов и депортации).

• Загрузка чек-листов, актов, отслеживание статусов выполнения задач.

Что мы предлагаем

• Стабильную занятость на долгосрочном проекте.

• Оклад 60 000 рублей + ежемесячная мотивация.

• График 5/2 (выходные — суббота, воскресенье).

• Работа полностью удаленно.

• Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства.

Наши требования

• Опыт работы в клининговой сфере или управлении проектами с массовым персоналом (от 1 года).

• Знание основ миграционного законодательства (патенты, РВП, ВНЖ) — приветствуется.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel — табели, ведомости), опыт работы в CRM (Битрикс24 будет преимуществом).

• Понимание процессов приёмки услуг по чек-листам и актам.