Ежедневно отслеживать все планируемые и произведённые оплаты.
Своевременно вносить информацию об оплатах в установленную систему/реестр. Контролировать соответствие оплаты договору и согласованным условиям. Оперативно информировать руководителя о выявленных расхождениях, задержках или отсутствии необходимых документов. Отслеживание наличия счёта-фактуры по каждой соответствующей оплате. Проверка соответствия счёта-фактуры оплате, договору и контрагенту. Разноска выписок Оформление доверенностей Разноска входящих счет фактур в базе Оформление исходящих счет фактур Регистрация кадровых дел на сайте mehnat Составление на базе шаблонов договоров, кадровых документов и прочих документов Начисление зар. платы
Требования:
Знание русского языка Опыт работы с документами, оплатами или бухгалтерским документооборотом будет преимуществом.
Уверенное владение Excel / Google Таблицами. Опыт работы с электронным документооборотом (DiDox) — желательно. Внимательность к деталям и высокая ответственность. Организованность и умение работать с большим объёмом информации. Умение соблюдать сроки и контролировать несколько задач одновременно. Грамотная деловая коммуникация. Умение самостоятельно отслеживать задачи и доводить их до результата. Готовность работать с большим количеством договоров, счетов и первичной документации. Умение выявлять ошибки и несоответствия в документах. Ответственный подход к конфиденциальной финансовой информации.
Условия:
Официальное оформление / оформление по договору ГПХ.
Стабильная заработная плата. График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00. Работа в офисе. Предоставление рабочего ноутбука и необходимого оборудования. Обучение внутренним процессам и системам компании. Работа в команде и поддержка на период адаптации. Возможность профессионального и карьерного роста. Испытательный срок — по договорённости. Своевременная выплата заработной платы. Корпоративные мероприятия и приятная рабочая атмосфера.