Менеджер по ВЭД

Описание вакансии

О компании

Мы — один из лидеров категории на Wildberries, с оборотом 750 млн ₽ в 2025 году и амбициозным планом на 2026-й — перешагнуть 1 млрд. Это не просто цифры - это новые задачи, масштабирование и возможности для тех, кто хочет расти вместе с компанией.

✔️ Мы входим в ТОП-2% лучших продавцов площадки

✔️ Работаем прозрачно: ОСНО, полностью белая отчётность

✔️ Собственные разработки - в нашей компании уникальные инструменты, написанные под себя

✔️ Передовая автоматизация - системно оптимизируем все процессы, которые можно оптимизировать

✔️ Кузница лидеров - реальный шанс вырасти за короткий срок

✔️ Драйв без токсичности - поддерживающая атмосфера, высокая скорость решений и азарт к результату

Твой будущий функционал:

✔️Ведение учета закупленных товаров в 1С

✔️ Организация международных перевозок товаров из Узбекистана, Китая и других стран в Российскую Федерацию - выбор и взаимодействие с перевозчиками и логистическими операторами, согласование условий, маршрутов и сроков доставки, координация процесса перевозки до поступления товара на склад компании.

✔️ Отслеживание груза на всех этапах международной перевозки - контроль движения груза, оперативное выявление отклонений от плановых сроков, решение возникающих вопросов и форс-мажорных ситуаций, своевременное информирование руководителя о рисках задержки или дополнительных расходах.

✔️ Контроль сроков поставки товара - планирование и контроль ключевых этапов доставки, соблюдение согласованных сроков отправки, перевозки, таможенного оформления и поступления товара на склад компании.

✔️ Сокращение сроков поставки

✔️ Контроль полного комплекта документов по международной поставке до отправки товара. Проверка наличия, корректности и соответствия документов фактически поставляемому товару и условиям поставки.

✔️ Проверка и подготовка полного пакета документов для международной перевозки и таможенного оформления, в том числе:
• внешнеторговых контрактов и дополнительных соглашений;
• спецификаций;
• инвойсов;
• упаковочных листов;
• транспортных документов;
• сертификатов происхождения;
• сертификатов соответствия;
• деклараций о соответствии;
• иных разрешительных документов, необходимых для ввоза конкретной категории товара;
• иных документов, необходимых перевозчику и таможенному брокеру.

✔️ Организация таможенного оформления совместно с таможенным брокером - своевременная передача полного комплекта документов, предоставление необходимых сведений и контроль процесса оформления ДТ до выпуска товара.

✔️Классификация товара по ТН ВЭД совместно с таможенным брокером - предоставление брокеру полной информации о товаре, необходимой для определения кода, и проверка соответствия используемого кода фактически поставляемому товару и имеющейся документации.

✔️ Подготовка отчетности по затратам на международную логистику и таможенное оформление - транспортные расходы, услуги брокеров, СВХ, таможенные платежи и иные расходы, непосредственно связанные с международной поставкой.

✔️ Взаимодействие с производством, отделом закупок, складами, финансовым подразделением и другими ответственными сотрудниками компании по вопросам организации международных поставок, документов, сроков отправки, таможенного оформления и приемки товара.

✔️ Работа с перевозчиками, логистическими операторами, таможенными брокерами и складами временного хранения -постановка задач, предоставление необходимых документов и информации, контроль сроков и решение возникающих в процессе поставки вопросов.

✔️ Ведение и систематизация всей документации, связанной с международными поставками и таможенным оформлением - обеспечение наличия полного комплекта документов по каждой поставке и возможности оперативно восстановить историю ее оформления.

✔️ Снижение и оптимизация логистических расходов

✔️ Выполнение задач по поручению непосредственного руководителя в рамках функциональной области должности.

Что мы ждём от тебя:

✔️ Опыт в закупках в сфере e-commerce и ВЭД от 6 месяцев — плюсом будет опыт в одежде;

✔️ Понимание, как устроены Wildberries и Ozon;

✔️ Уверенный Excel (формулы, сводные таблицы), опыт работы в 1С; знание Wildbox — преимущество;

✔️ Знание Incoterms и практики организации международных перевозок;

✔️ Понимание процедур таможенного оформления и классификации товаров по ТН ВЭД;

✔️ Умение самостоятельно вести поставку от старта до поступления на склад;

✔️ Внимательность к деталям и готовность работать с большим объёмом документов и информации.

Тебе подойдёт эта позиция, если ты:

✔️ Любишь порядок в документах и не теряешь нить, даже когда одновременно "в воздухе" несколько поставок;