Руководитель отдела закупок и логистики

О компании

Мы – динамичная компания, специализирующаяся на техническом обслуживании и ремонте авиационной техники (компонентов ВС) в соответствии с требованиями EASA Part-145, FAA и национальных авиационных властей. В связи с необходимостью кардинального повышения эффективности функции снабжения мы ищем сильного лидера, готового взять на себя управление отделом логистики и выстроить процессы, полностью отвечающие жёстким стандартам авиационной индустрии. Действующая структура требует переформатирования и создания профессиональной, нацеленной на результат команды.

Основные задачи: обеспечение бесперебойного, своевременного и экономически оправданного снабжения производства запасными частями, материалами, расходниками и услугами для ТОиР авиационных компонентов, а также закупка ТМЦ и сервисов общехозяйственного назначения.

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1. Стратегическое и оперативное управление отделом

• Полная реорганизация и развитие отдела логистики: постановка целей, распределение функционала, внедрение системы KPI и контроль исполнения.

• Подбор, обучение, наставничество и оценка персонала (специалисты по закупкам, логисты, менеджеры ВЭД); формирование команды с высокой экспертизой в авиационном снабжении.

• Разработка, внедрение и актуализация регламентов и процедур закупочной деятельности, соответствующих международным и отраслевым требованиям.

2. Управление полным циклом закупок для ТОиР

• Организация закупок авиационных компонентов, запчастей, расходных материалов и услуг (ремонт, калибровка, спецпроцессы) на всех этапах: от получения заявки до приёмки на склад.

• Проработка и расширение пула надёжных поставщиков: OEM, авторизованные дистрибьюторы, одобренные организации по ТОиР, трейдеры — с обязательным проведением квалификационных аудитов и оценкой качества.

• Проведение конкурентных переговоров и тендеров, оптимизация условий контрактации, контроль исполнения договорных обязательств по срокам, стоимости и качеству.

• Управление бюджетом закупок, анализ и снижение совокупной стоимости владения (TCO) при безусловном сохранении лётной годности.

3. Обеспечение соответствия авиационным стандартам

• Гарантия строгого соблюдения требований российских ФАП при приёмке, хранении и выдаче компонентов: контроль аутентичности и полноты сопроводительной документации (сертификаты происхождения, прослеживаемость, двойной контроль).

• Взаимодействие с отделом качества и производственными цехами по вопросам верификации поставщиков, несоответствий и рекламаций.

• Обеспечение прослеживаемости всех приобретаемых изделий в ERP-системе и архивах согласно нормативным срокам хранения.

4. Международная логистика и таможенное оформление

• Построение оптимальных логистических цепочек с учётом Incoterms, срочности (включая AOG-поставки) и специфики опасных грузов.

• Контроль за правильностью определения кодов ТН ВЭД, таможенной стоимостью, лицензированием (при необходимости) и валютным законодательством.

• Минимизация простоев грузов на таможне, оперативное решение нестандартных ситуаций с брокерами и перевозчиками.

5. Информационное и аналитическое сопровождение

• Автоматизация и постоянное совершенствование процессов снабжения на базе корпоративной ERP-системы (внедрение модулей, актуализация НСИ, построение аналитической отчётности).

• Мониторинг рыночных индексов, ценовых трендов, сроков поставок; подготовка управленческой отчётности для высшего руководства.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

Образование и опыт

• Высшее образование (техническое, авиационное, логистика, экономика) – желательно дополнительная квалификация в области управления закупками (CIPS, APICS, МВА – преимущество).

• Опыт управления закупками/логистикой в авиационной отрасли не менее 5 лет, из них не менее 3 лет на руководящей позиции (авиакомпания, MRO, производитель компонентов, специализированный дистрибьютор).

• Успешный практический опыт выстраивания отдела снабжения «с нуля» или проведения глубокой реструктуризации закупочной функции – существенное преимущество.

Профессиональные знания

• Доскональное знание нормативной базы: российские Федеральные авиационные правила (ФАП-145 и др.) в части, касающейся закупок и приёмки компонентов.

• Уверенное владение требованиями к сопроводительной документации (EASA Form 1, FAA 8130-3, CoC, traceability, dual inspection), понимание статусов «new», «serviceable», «overhauled».

• Знание специфики закупок у OEM, авторизованных дистрибьюторов и ILS-рынка; опыт проведения аудитов поставщиков.

• Отличное понимание ВЭД, Incoterms, таможенного оформления, доставки опасных грузов, специфики авиаперевозок.

• Опыт использования современных ERP-систем (AMOS, 1С:ERP или аналоги), продвинутый уровень MS Excel будут считаться преимуществом.

Управленческие и личностные компетенции

• Лидерские качества: способность мотивировать, развивать команду и управлять изменениями в условиях жёстких дедлайнов и высокой неопределённости.

• Системное и стратегическое мышление, нацеленность на результат, финансовая дисциплина.

• Высокие переговорные навыки, способность выстраивать долгосрочные партнёрства с ключевыми поставщиками.

• Стрессоустойчивость, готовность принимать решения и нести за них ответственность, проактивная позиция.

Иностранные языки

• Английский язык – upper-intermediate и выше (свободное ведение деловой переписки, телефонные переговоры, чтение технической и контрактной документации). Знание второго языка (немецкий, французский, китайский) – плюс.

УСЛОВИЯ

• Работа в стабильной компании, прошедшей международные сертификации, с возможностью строить процессы по лучшим мировым практикам.

• Сложная и амбициозная задача: перезапуск функции снабжения с карт-бланш на внедрение изменений.

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования) + годовой бонус по KPI.

• Оформление согласно ТК РФ, полный социальный пакет.

• Удобное расположение производства/офиса, возможность гибкого старта рабочего дня.

• Профессиональное развитие, участие в отраслевых конференциях, обучение и сертификация за счёт работодателя.

• Редкие командировки для аудитов ключевых поставщиков.

Если вы обладаете глубокой экспертизой в авиационном снабжении, умеете создавать эффективные команды и готовы превратить хаос в отлаженный механизм, мы с нетерпением ждём ваше резюме и сопроводительное письмо с указанием реализованных проектов.