Делопроизводитель по работе с корреспонденцией

Мы, компания производящая высококачественное оборудование для газовой и энергетической отраслей.

Мы ищем специалиста по работе с почтовыми отправлениями на неполный рабочий день. Опыт работы не обязателен — вакансия также подойдет студентам.

Обязанности:

• Приём, учёт и отправка кадровых документов через почтовые и курьерские службы.
• Подготовка документов к отправке и оформление почтовых и курьерских отправлений.
• Организация и координация передачи документов курьерским службам.
• Контроль сроков и статуса доставки отправленных документов.
• Проверка получения документов адресатами.
• Контроль возврата в головной офис подписанных экземпляров документов.
• Ведение реестра отправляемых и получаемых кадровых документов, включая фиксацию дат их получения, отправки и передачи в управление персонала.
• Организация отправки трудовых книжек и иных кадровых документов увольняемым работникам в установленные сроки.
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами при возникновении вопросов или проблем с доставкой.
• Консультирование работников по вопросам отправки, получения и возврата документов.

• Уверенный пользователь ПК, базовые навыки работы с электронной почтой и офисными программами.
• Внимательность и аккуратность при работе с документами.
• Ответственность и исполнительность.
• Умение соблюдать сроки и контролировать выполнение поставленных задач.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Готовность взаимодействовать с работниками компании, почтовыми и курьерскими службами.
• Опыт работы не требуется — готовы рассматривать кандидатов без опыта, в том числе студентов.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• График работы: 5/2, неполный рабочий день (4 часа).
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ.
• Работа у прямого работодателя, без посредников.