Ищем сильного, системного менеджера проекта, который умеет держать под контролем большое количество задач, работать с поставщиками и подрядчиками, следить за сроками и не ждать постоянных напоминаний со стороны руководителя.
Это позиция для человека, который умеет не просто «участвовать в проекте», а самостоятельно собирать информацию, сравнивать варианты, контролировать исполнителей и заранее видеть риски.
Ваша основная задача — сделать так, чтобы проект не срывался по срокам, материалам и подрядчикам.
Чем предстоит заниматься
Снабжение и работа с поставщиками
- Получать техническое задание и перечень необходимых материалов и оборудования.
- Искать поставщиков и подрядчиков по Казахстану и при необходимости за рубежом.
- По каждой значимой позиции прорабатывать не менее 10 вариантов.
- Запрашивать коммерческие предложения.
- Сравнивать поставщиков по цене, срокам, условиям доставки, опыту, референсам и надёжности компании.
- Формировать понятные сравнительные таблицы.
- Выбирать 2–3 оптимальных варианта и давать руководителю аргументированную рекомендацию.
- Вести переговоры по цене и условиям.
- При необходимости организовывать выезды на производство поставщиков.
Контроль сроков проекта
- Вести и регулярно актуализировать проектный график.
- Контролировать сроки производства, доставки, монтажа и строительных работ.
- Ежедневно отслеживать отклонения от графика.
- Заранее выявлять потенциальные срывы.
- Самостоятельно связываться с подрядчиками и добиваться конкретных сроков.
- Вести реестр открытых вопросов, ответственных и дедлайнов.
- Готовить еженедельный статус проекта для руководителя:
- что выполнено;
- что отстаёт;
- какие задачи находятся в зоне риска;
- где необходимо решение руководства.
Работа с проектной документацией
- Координировать взаимодействие с инженерным бюро и профильными специалистами.
- Контролировать комплектность разделов рабочего проекта.
- Работать с архитектурной и инженерной документацией: АР, КР, ЭОМ, ВК, ОВ и др.
- Отслеживать подготовку документов для экспертизы и разрешения на строительство.
- Контролировать наличие необходимых исходных данных: геология, генплан и др.
- Работать с договорами, спецификациями, приложениями, счетами и техническими заданиями.
Работа с подрядчиками и объектом
- Контролировать подрядчиков по срокам и выполнению обязательств.
- Координировать поставки материалов и оборудования на объект.
- Организовывать транспорт, разгрузку и необходимые ресурсы для монтажа.
- Координировать работу монтажных бригад.
- При необходимости выезжать на объект и контролировать ход работ.
Документооборот
- Вести реестр договоров, счетов, спецификаций и приложений.
- Подготавливать документы на оплату и отслеживать их прохождение.
- Поддерживать в порядке единый архив документов по проекту.
- Фиксировать результаты встреч и переговоров.
- Ставить задачи по итогам встреч и контролировать их выполнение.
Что для нас важно
Обязательно:
- строительное, инженерно-строительное либо смежное техническое образование;
- опыт работы от 2–3 лет в строительстве, инжиниринге, снабжении объектов или запуске сетевых объектов;
- понимание строительной и инженерной документации;
- понимание последовательности строительных этапов;
- практический опыт самостоятельного поиска и сравнения поставщиков и подрядчиков;
- уверенное владение Excel;
- умение собирать и структурировать большой объём информации;
- опыт ведения сроков и контроля дедлайнов;
- готовность к командировкам и выездам на объект.
Что предлагаем
- доход 350 000 – 500 000 ₸ на руки с учётом KPI;
- официальное трудоустройство;
- работа в Алматы, c командировками в другие города Казахстана
- офисный или гибридный формат;
- возможность принимать непосредственное участие в запуске и реализации строительных проектов.
P.S Менеджер проекта по строительству, Координатор строительных проектов, Project Coordinator, Ассистент руководителя строительного проекта, Помощник руководителя проекта, Инженер-координатор проекта, Инженер по комплектации объектов, Менеджер по снабжению в строительстве, Специалист по снабжению, Менеджер по закупкам строительных материалов, Инженер ПТО, Менеджер по открытию объектов, Менеджер по развитию сети, Менеджер по строительству и эксплуатации, Специалист по сопровождению строительных проектов.