Ассистент / специалист по международной логистике и ВЭД

Ассистент / специалист по международной логистике и ВЭД

В торговую компанию требуется специалист для операционного сопровождения импортных поставок и международной логистики.
Ищем внимательного, системного человека, который будет сопровождать импортную поставку на всех этапах -от готовности товара у иностранного поставщика до таможенного выпуска и поступления груза на склад.

Основные задачи:
взаимодействие с иностранными поставщиками и производителями по вопросам готовности заказов и организации отгрузок;
запрос, получение и проверка полного комплекта отгрузочных документов: invoice, packing list, спецификации, транспортные и иные сопроводительные документы;
проверка комплектности и корректности документов до начала перевозки;
подготовка комплекта документов для международной перевозки и таможенного оформления;
взаимодействие с транспортными компаниями, экспедиторами, агентами и таможенными представителями;
организация и сопровождение международных автомобильных, авиационных, морских и железнодорожных перевозок;
запрос и сравнение ставок перевозчиков, согласование условий перевозки;
бронирование перевозки и контроль забора груза у поставщика;
сопровождение груза на всех этапах движения до поступления на склад;
контроль сроков и оперативная работа с отклонениями и задержками;
передача документов таможенному представителю и контроль подготовки груза к таможенному оформлению;
контроль подачи документов и статуса таможенного выпуска.
ТН ВЭД, «Честный знак» и разрешительная документация
Отдельным блоком работы будет подготовка данных для корректного таможенного оформления товара:
сбор технической информации и документации по товару;
подготовка информации для определения и проверки кодов ТН ВЭД;
взаимодействие с внешним аналитиком/экспертом по вопросам классификации товара и определения кодов ТН ВЭД;
ведение и актуализация внутренней базы номенклатуры и ранее определённых кодов ТН ВЭД;
проверка взаимосвязи кода ТН ВЭД и требований системы «Честный знак»;
определение необходимости маркировки товара совместно с ответственными специалистами;
ведение информации по маркируемой номенклатуре и импортным поставкам;
проверка необходимости разрешительной документации в зависимости от вида товара и кода ТН ВЭД;
взаимодействие с профильными специалистами/организациями при оформлении разрешительной документации;
сбор и подготовка необходимого комплекта документов для ее получения;
контроль получения необходимых документов до таможенного оформления и выпуска груза.
То есть от сотрудника не требуется самостоятельно принимать экспертное решение по сложной классификации товара -для этого привлекается внешний специалист. Задача сотрудника -собрать исходные данные, организовать проверку, получить результат, корректно его зафиксировать и проконтролировать дальнейшее оформление поставки.
Документооборот и контроль поставок:
ведение реестра всех импортных поставок;
ведение электронного комплекта документов по каждому грузу;
контроль наличия необходимых коммерческих, транспортных, таможенных и разрешительных документов;
контроль статусов поставок и сроков;
взаимодействие с внутренними подразделениями компании по вопросам импортных поставок;
систематизация и хранение документов по завершённым поставкам.
Требования:
опыт работы в международной логистике / ВЭД будет преимуществом; готовы рассматривать кандидатов с небольшим практическим опытом и хорошей базой;
понимание основных этапов импортной поставки;
базовое понимание ТН ВЭД и таможенного оформления;
английский язык на уровне, достаточном для самостоятельной деловой переписки с иностранными поставщиками;
уверенная работа с Excel;
внимательность к документам, цифрам и срокам;
способность одновременно сопровождать несколько поставок;
системность, ответственность и умение доводить задачи до результата.
Будет преимуществом
опыт взаимодействия с таможенными представителями и международными перевозчиками;
опыт работы с invoice, packing list, CMR, AWB, коносаментами и другими транспортными документами;
опыт организации автомобильных, авиационных, морских или железнодорожных международных перевозок;
понимание работы системы «Честный знак»;
опыт работы с разрешительной документацией;
опыт импорта электронной, электротехнической или иной технической продукции.

Условия:
заработная плата 80 000–90 000 руб. на руки;
итоговый уровень обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта кандидата;
работа с действующими иностранными поставщиками и реальными импортными поставками;
возможность профессионального роста в направлении международной логистики и ВЭД.