Помощник руководителя/секретарь

Обязанности:

• Мы ищем секретаря руководителя на неполный рабочий день 2-3 дня в неделю, либо в другом режиме по договоренности !
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
• Организует командировки руководителя и сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
• Обеспечивает рабочее место руководителя и сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя и сотрудников;
• Заказ воды в офис;
• Встреча гостей руководителя, чай и кофе для руководителя и его гостей;
• Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч, совещаний, а так же их подготовка;
• отправка и получение почты;
• помощь в работе с договорами.

Требования:

• опыт работы секретарем руководителя компании
• отличное знание русского языка, безупречная грамотность, хорошо поставленная речь
• ответственность, исполнительность
• умение работать с большим объемом информации
• презентабельный внешний вид

Условия:

• Официальная заработная плата, соблюдение норм ТК.
• Нормированный рабочий день с 9-30 до 18-30, без переработок. Удаленная работа не рассматривается.
• Заработная плата 80 000,00.
• Работа на территории работодателя, офисный центр в 10 мин. Пешком от м. Электрозаводская.