Продакт-менеджер

• формировать отчётность для руководства по текущим сделкам (статус исполнения, сроки, риски, отклонения) в установленной форме;
• отслеживать сроки исполнения этапов сделки (оплата, производство, отгрузка, доставка), напоминать ответственным сторонам о дедлайнах;
• контролировать соответствие маркировки, упаковки и сопроводительных документов требованиям страны назначения и внутренним стандартам компании;
• участвовать в подготовке пакета документов для сертификации/декларирования продукции (сбор технических данных, фото, характеристик, передача менеджеру);
• вести деловую переписку и участвовать в переговорах с партнёрами на английском языке под руководством ведущего менеджера (подготовка черновиков писем, запросов, уточнений, согласование формулировок);
• готовить комплект первичных документов — в соответствии с внутренними шаблонами и требованиями контрагентов;
• обеспечивать ведение и актуализацию документооборота в 1С (заведение карточек контрагентов, договоров, спецификаций, отслеживание статусов);
• формировать отчётность для руководства по текущим сделкам (статус исполнения, сроки, риски, отклонения) в установленной форме;
• взаимодействовать с логистическими и таможенными подразделениями/подрядчиками по оперативным вопросам (запросы ставок, уточнение сроков, контроль статусов грузов);
• отслеживать сроки исполнения этапов сделки (оплата, производство, отгрузка, доставка), напоминать ответственным сторонам о дедлайнах;
• контролировать соответствие маркировки, упаковки и сопроводительных документов требованиям страны назначения и внутренним стандартам компании;
• участвовать в подготовке пакета документов для сертификации/декларирования продукции (сбор технических данных, фото, характеристик, передача менеджеру);
• вести архив сделок и документов, обеспечивать хранение и быстрый доступ к файлам, контролировать сроки хранения и актуальность версий;
• выполнять оперативные поручения менеджера ВЭД, связанные с сопровождением сделок и урегулированием текущих вопросов.

Требования:

• уверенное владение английским языком (письменный перевод, деловая переписка, устные переговоры – уровень не ниже Intermediate);
• знание офисного пакета (Excel – продвинутый уровень, Word, PowerPoint);
• понимание логистических процессов (морские, авиа, авто, ж/д перевозки);
• навыки ведения переговоров и деловой этики;
• внимательность к деталям, системность, умение работать с большим объёмом информации.

• Работу в крупной стабильной компании с сильной командой;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Конкурентную белую заработную плату;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:30;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста.