Секретарь

Спортивная школа ГАУ РО "СШОР "Родной край-Спорт" ищет в свою команду секретаря.

Обязанности:

• Документооборот, прием, распределение входящих звонков, писем;
• Работа в СЭД "ДЕЛО-WEB" (электронный документооборот с гос компаниями);
• Оформление командировок сотрудников (покупка ж/д, авиа билетов, бронирование гостиницы);
• Составление логистики командировки (выбор более оптимального маршрута, экономически выгодного);
• Подготовка и отправка уведомлений в ГИБДД об организованной перевозке лиц;
• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний;
• Контроль исполнения поставленных задач руководством;
• Обеспечение жизнедеятельности школы (заказ канцтоваров, вода)

• Уверенный пользователь ПК(Word,Excel);
• Знание программы "ДЕЛО-WEB" (будет преимуществом, в любом случае организуем обучение)
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Ответственность, готовность работать в режиме многозадачности;

Условия:

- Работа в одной из одной из крупных спортивных школ города

• Оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя (8.30 - 17:30)