Старший инспектор канцелярии

• Прием и первичная обработка входящих документов.
• Получение и отправление корреспонденции средствами почтовой связи, фельдъегерской и курьерской связи, нарочными и различными видами электросвязи (факсимильной, электронной почтой, СЭД).
• Обработка отправляемой (исходящей) корреспонденции, в том числе документов, содержащих информацию ограниченного распространения.
• Проверка правильности оформления исходящей корреспонденции, комплектности, целостности документов и приложений к ним, соответствия количества экземпляров.
• Регистрация отправляемых (исходящих) документов в СЭД, преобразование в электронную форму (сканирование) и отправка адресатам.
• Проверка правильности оформления организационно-распорядительной документации.
• Участие в проверке наличия документов в структурных подразделениях, в том числе ограниченного распространения.
• Формировать заголовки дел канцелярии и определение сроков их хранения.
• Формировать номенклатуру дел канцелярии.
• Формировать сводную номенклатуру дел Общества.
• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
• Оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения (оформление обложек, нумерация листов, составление внутренних описей, листов-заверителей) сформированных в канцелярии.
• Составление годовых описей дел постоянного и долговременного сроков хранения Общества.
• Подготовка дел и описей дел Общества для передачи в архив.

Кандидаты без соответствующего опыта не рассматриваются!

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь 1С Документооборот, Microsoft office ;
• Знать ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" Приказ от 26.06.2025 № 622ст;
• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ Приказ от 31.06.2023;
• Методические документы, типовые положения и инструкция в области делопроизводства, архивного хранения дел (документов), учета и использования (документов) в организации;
• Стандарты оформления организационно-распорядительной документации;
• Схемы документооборота;
• Правила учета, комплектования и использования дел (документов) в организации;
• Правила организации архивного хранения дел( документов);
• Порядок составления описей дел постоянного и временного хранения, номенклатуры дел;
• Критерии определения ценности и сроки хранения дел (документов) ;

Кандидаты без соответствующего опыта не рассматриваются!!!!!!!

Условия:

• График работа: 5\2 пн.-чт.с 08:00 до 17:15, пт. с 08:00 до 16:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день на территории работодателя;
• Ежеквартальные\годовые премиальные.

Для работников предприятия предусмотрены социальные льготы:

•Ежегодная индексация зарплаты;

•Расширенный ДМС;

•Дополнительная денежная выплата к отпуску;

•Льготная ипотека;

•Компенсация расходов на фитнес;

•Санаторно-курортное оздоровление;

•Путёвки в детские лагеря, подарки детям к Новому году.

•Корпоративное обучение;

•Повышение квалификации за счет работодателя.