Младший тендерный специалист / Ассистент тендерного отдела

Мы — крупная компания в сфере аутсорсинга линейного персонала. Работаем с крупными корпоративными клиентами и регулярно участвуем в коммерческих тендерах.

Сейчас мы ищем человека, который станет правой рукой тендерного отдела: поможет команде держать в порядке документы, процедуры, сроки и данные, а со временем сможет самостоятельно вести тендеры.

Это отличная возможность зайти в тендерное направление без необходимости иметь большой опыт.

Что предстоит делать:
Помогать тендерным специалистам в ежедневной работе.
Готовить и проверять документы для участия в процедурах.
Заполнять карточки тендеров и вносить информацию в рабочие системы.
Вести учёт тендеров в Кайтене и Битриксе: обновлять статусы, сроки и ответственных.
Мониторить тендерные площадки и делать первичный отбор подходящих процедур.
Работать с Excel, Google Таблицами, Word и внутренними отчетами.
Контролировать, чтобы документы и информация были подготовлены вовремя.
В периоды отпусков, больничных или высокой загрузки помогать коллегам и брать на себя часть их задач по готовым инструкциям.

Нам подойдет человек, который:
Имеет опыт работы от 1-2 лет, хотя бы на базовом уровне знаком с тендерами, закупками или коммерческими процедурами;
Уверенно работает с Excel, Word и Google Таблицами;
Внимателен к цифрам, документам и срокам;
Умеет работать с большим количеством информации;
Не боится многозадачности;
Быстро обучается и задает вопросы, когда что-то непонятно;
Готов быть командным игроком и помогать коллегам.

Особенно будем рады кандидатам, которые уже работали ассистентом тендерного специалиста, младшим тендерным специалистом, специалистом по закупкам, помощником менеджера или в административной роли в B2B-компании.

Что предлагаем:
Стабильную работу в крупной компании.
Погружение в реальную тендерную практику и обучение внутри команды.
Понятные процессы и готовые инструкции на старте.
Работу рядом с опытными тендерными специалистами.
Возможность постепенно брать больше ответственности.
Реальную перспективу роста до тендерного специалиста.
Официальное оформление.
Понятную систему задач и приоритетов.
Возможность влиять на результат команды, а не просто выполнять рутинные поручения.

Почему эта позиция может стать хорошим карьерным стартом

Тендеры — это не просто работа с документами. Вы будете видеть, как крупные компании выбирают подрядчиков, как формируется предложение, как принимаются коммерческие решения и что в итоге приводит к победе.

Если вы хотите получить сильную профессию, научиться работать с крупными B2B-клиентами и постепенно перейти от помощи команде к самостоятельному ведению тендеров — откликайтесь.

В сопроводительном письме расскажите пару слов о том, с какими тендерами, закупками или крупными клиентами вы уже сталкивались.