Офис-менеджер

• документооборот (регистрация, прием и отправка документов эл.почтой, почтой России, курьерской службой);
• прием и распределение телефонных звонков;
• делопроизводство в полном объеме;
• ведение табеля на сотрудников предприятия;
• контроль и организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, пролонгация договоров на услуги, заказ пропусков);
• организация рабочих поездок сотрудников Компании (приобретение билетов, бронирования гостиниц, оформления виз и загранпаспортов, заявки на транспорт);
• встреча посетителей и гостей Компании, организация трансфера;
• контроль чистоты офисного помещения и бытовой техники офиса;
• выполнение поручений руководителя.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность;
• Уверенный пользователь ПК
• Знание делопроизводство, оргтехники;
• Коммуникабельность
• Опрятность, аккуратность, пунктуальность
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

Завод автомобильного оборудования ​ быстро развивающееся предприятие по изготовлению коммерческих транспортных средств.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Адаптация на месте, отличные наставники, поддерживающий коллектив;
• Социальный пакет;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Возможность обучения за счет средств предприятия;
• Система нематериального поощрения (Доска почета, грамоты, корпоративные значки и др.);
• Добровольное медицинское страхование (стаж работы в компании от 3-х лет);
• Корпоративные мероприятия, подарки детям к Новому году.

Место работы: г. Обнинск, Коммунальный проезд 6