Помощник руководителя (кадры + бухгалтерия)

Музыкальная школа «Виртуозы» ищет самостоятельного и внимательного специалиста, который станет правой рукой руководителя в административных вопросах и возьмет на себя кадровое делопроизводство, расчет заработной платы, работу с договорами ГПХ и первичную бухгалтерию.

Это не классическая позиция секретаря или бухгалтера — здесь много самостоятельной работы, ответственности и возможности влиять на процессы.

Обязанности

Административная работа:

• ведение внутреннего документооборота;
• работа с договорами и контроль сроков их действия;
• ведение реестров, таблиц и баз данных;
• взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и контрагентами;
• сбор и систематизация информации для руководителя;
• подготовка внутренних отчетов;
• контроль текущих административных вопросов;
• участие в оптимизации и автоматизации внутренних процессов;
• поиск и мониторинг полезных для школы мероприятий, грантов, субсидий, льгот и других мер поддержки бизнеса.

Кадры и расчет заработной платы:

• ведение кадрового делопроизводства;
• оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;
• оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений;
• оформление отпусков и больничных;
• ведение личных дел, штатного расписания и табелей учета рабочего времени;
• расчет и начисление заработной платы в 1С:ЗУП;
• расчет отпускных, больничных, премий, доплат и других выплат;
• проведение начислений и корректировок в 1С:ЗУП;
• контроль корректности начислений и удержаний;
• подготовка кадровых документов и отчетности;
• взаимодействие с СФР.

Работа со специалистами по ГПХ:

• оформление и ведение договоров ГПХ;
• подготовка дополнительных соглашений и других документов;
• сбор необходимых документов и данных;
• ведение реестра специалистов и договоров;
• контроль сроков действия договоров и наличия закрывающих документов;
• подготовка документов для оплаты;
• взаимодействие со специалистами по вопросам оформления документов и выплат.

Первичная бухгалтерия:

• обработка и систематизация первичной документации;
• работа со счетами, актами и другими закрывающими документами;
• внесение данных в учетные системы;
• контроль наличия и корректности первичных документов;
• проведение сверок с контрагентами;
• ведение реестров и контроль оплат;
• подготовка документов и информации для бухгалтера.

Требования

• опыт работы с кадровым делопроизводством;
• опыт самостоятельного расчета заработной платы;
• уверенное владение 1С:ЗУП;
• знание основ бухгалтерского учета и опыт работы с первичной документацией;
• уверенное владение Excel и/или Google Таблицами;
• внимательность и аккуратность в работе с документами и цифрами;
• системность и умение работать с большим объемом информации;
• самостоятельность и ответственность;
• умение доводить задачи до результата.

Будет преимуществом

• опыт работы помощником руководителя или административным специалистом;
• опыт работы одновременно с кадрами, зарплатой и первичной бухгалтерией;
• опыт работы с договорами ГПХ;
• опыт работы в сфере образования или услуг;
• опыт взаимодействия с бухгалтером на аутсорсе;
• навыки автоматизации рабочих процессов.

Условия

60 000 ₽ на руки — на период испытательного срока (1-3 месяца).

После успешного прохождения испытательного срока — 80 000–100 000 ₽ на руки в зависимости от объема освоенного функционала и самостоятельности в работе.

Также предлагаем:

• работу непосредственно с руководителем;
• самостоятельную зону ответственности;
• стабильную работу в частной образовательной компании;
• возможность влиять на внутренние процессы и предлагать свои решения;
• профессиональное развитие;
• оформление и график работы обсуждаются на собеседовании.

Испытательный срок

В течение испытательного срока предстоит разобраться во всех основных процессах и постепенно принять их в самостоятельное ведение.

Размер заработной платы после испытательного срока определяется по результатам освоения функционала.

Если вы умеете организовать свою работу, любите порядок в документах и цифрах и не ждете постоянных инструкций — будем рады познакомиться!