Специалист отдела документационного обеспечения

Мы - Единый Центр Компетенций СПб ГБУ «Управление инвестиций» - динамично развивающийся коллектив профессионалов, ориентированных на развитие Санкт-Петербурга.Основными задачами «Управления Инвестиций» являются помощь инвесторам во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и содействие на всех стадиях реализации инвестиционных проектов.«Управление Инвестиций» оказывает содействие не только в реализации стратегических инвестиционных проектов, проектов ГЧП и концессионных соглашений, но и осуществляет подбор объектов недвижимости для потенциального инвестора, сбор сведений для оценки потенциала развития территорий, содействие в согласовании градостроительной документации, проведение кадастровых работ, а также осуществляет подготовку аукционов в отношении объектов недвижимости для реализации инвестиционных проектов.

Мы искренне любим свое дело, совершенствуем качество предоставляемых услуг и реализуем множество проектов, направленных на переход от внутренней бюрократии к эффективным бизнес-процессам. Уделяем повышенное внимание соблюдению ценностей нашей организации и развитию потенциала каждого сотрудника.

Обязанности:

• Регистрация в СЭД документов, поступающих в Управление из Комитета по инвестициям Санкт-Петербурга в бумажном виде и через ЕСЭДД;

• Обеспечение регистрации и установленного порядка прохождения заявлений о предоставлении земельных участков, поступающих через ЕСЭДД;

• Регистрация в СЭД документов, поступающих в Управление от исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга;

• Распределение в СЭД и ЕСЭДД Управления зарегистрированных входящих документов для исполнения структурными подразделениями Управления в соответствии с выполняемыми функциями (внесение резолюций);

• Подготовка электронных реестров исходящих писем для отправки в организации и исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга;

• Формирование реестров почтовых отправлений с помощью электронной программы ФГУП «Почта России» на подписанные исходящие письма в бумажном виде и их последующая отправка через ФГУП «Почта России»;

• Регистрация в СЭД письменных обращений граждан, запросов Прокуратуры Санкт-Петербурга, депутатов Законодательного собрания Санкт-Петербурга, судебных актов, обеспечение первоочередного порядка прохождения данных документов до непосредственного исполнителя;

• Предоставление актуальной информации о правилах оформления и подачи документов в Управление по телефону.

• Высшее образование;

• Иметь опыт работы в области делопроизводства и документооборота не менее года;

• Предпочтительно наличие опыта работы с документами в Единой системе электронного делопроизводства и документооборота;

• Любить Санкт-Петербург и мечтать внести личный вклад в развитие нашего Города;

• Планировать строить карьеру в государственной сфере;

• Иметь аналитический склад ума;

• Адекватно относится к критике;

• Стремиться непрерывно учиться и развиваться;

• Уметь работать с большим количеством документации, успешно пользоваться количественной и качественной информацией;

• Уметь добиваться поставленной цели;

• Любить и умееть работать в команде;

• Отлично владеть навыками деловой коммуникации и переписки;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Иметь опрятный внешний вид;

• Навыки в сфере копирайтинга и SMM станут вашим преимуществом.

• Прозрачные условия труда (официальное трудоустройство, белая заработная плата).

• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (с 9:00 до 17:00 в пт).

• Современный и комфортный офис - open space в бизнес-центре класса А «Невская Ратуша».

• Возможность привнести свой вклад в развитие г. Санкт-Петербург уже сейчас.

• Программа обучения и развития персонала.

• Возможности для профессионального и карьерного роста в государственной организации.

• Уникальная для нашего сегмента рынка труда возможность участвовать в проектах развития «Управления Инвестиций».

• Работа с экспертами и профессионалами своего дела.