Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Томск, проспект Кирова, 58с26
Описание вакансии
Чем предстоит заниматься:
- Сопровождение при трудоустройстве новых сотрудников;
- Ведение табеля учета рабочего времени по подразделению;
- Документооборот: контроль своевременной сдачи путевых листов, авансовых отчетов сотрудниками;
- Ведение архива документов подразделения;
- Участие в актуализации регламентов работы и инструкций, ознакомление сотрудников;
- Составление и рассылка информационных писем;
- Работа с электронными сервисами-агрегаторами для организации командировок, пополнения топливных карт;
- Работа с мобильным оператором по корпоративному тарифу;
- Составление отчетов и контроль косвенных затрат на персонал по подразделению;
- Отправка орг.техники, полиграфии и промо-материалов иногородним сотрудникам
- Высшее или средне-специальное образование;
- Знание 1С, Microsoft Office, Битрикс CRM;
- Желательно умение работать в программе Электронного документооборота, сервисах-агрегаторах
-
Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
График работы: пн.-пт. с 09:00 до 18:00, сб.-вс. выходной;
-
Комфортное рабочее место;
-
Стабильная зарплата и социальный пакет
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Навыки межличностного общения
- Ведение переписки
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Контроль исполнения решений
- Внутренние коммуникации
- Документооборот
- Аналитическое мышление
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с базами данных
- Поиск информации в интернет
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Советник директора по воспитанию и взаимодействию с детскими общественными объединениями
ОГБПОУ Колледж Индустрии Питания, Торговли и Сферы Услуг
Томск
от 50000 RUR
Томск
от 50000 RUR
Руководитель сектора по поддержке информационных технологий
РН-Центр экспертной поддержки и технического развития
Томск
от 59000 RUR
