Личный ассистент / координатор личных проектов

Личный ассистент / координатор личных проектов

Занятость: неполный рабочий день, около 4-5 часов в день
Формат: преимущественно удалённо, периодически выезды по Минску и Минской области

Ищу самостоятельного личного ассистента, который возьмёт на себя значительную часть организационных и поисковых задач.

Основные задачи

• Поиск строительных бригад, дизайнеров, специалистов технического надзора, юристов и других подрядчиков.

• Обзвон компаний и специалистов, отправка ТЗ, получение коммерческих предложений.

• Сравнение стоимости, сроков и условий, ведение сводных таблиц.

• Первичный отбор подрядчиков: изучение отзывов, портфолио, запрос контактов предыдущих заказчиков и получение обратной связи.

• Подготовка итоговой сводки: кто подходит, кто не подходит и почему, с рекомендацией 2–3 лучших вариантов.

• Организация выездов специалистов на объекты, согласование встреч и контроль договорённостей.

• Поиск строительных и отделочных материалов, мебели, сантехники, элементов интерьера по заданным параметрам.

• Поиск дизайнеров и сбор предложений.

• Организационное сопровождение сделки с недвижимостью: поиск необходимых специалистов, согласование встреч, контроль сроков и документов.

• Поиск врачей и медицинских центров, запись на приём, взаимодействие со страховой компанией, получение гарантийных писем.

• Ведение личного календаря и согласование расписания.

• Организация поездок: поиск билетов, маршрутов, проживания, аренды жилья.

• Другие личные организационные поручения.

Какого человека я ищу

Мне нужен не исполнитель, которому необходимо пошагово объяснять каждое действие, а человек, способный получить задачу и самостоятельно довести её до результата.

Например, задача «найти бригаду для ремонта» означает не прислать мне 20 ссылок, а:

найти → связаться → получить условия → отсеять неподходящих → проверить отзывы и опыт → свести информацию → предложить несколько лучших вариантов → организовать встречу.

Важно:

• самостоятельность и инициативность;

• системность и ответственность;

• грамотная устная и письменная речь;

• отсутствие страха перед телефонными звонками;

• умение искать и анализировать большой объём информации;

• умение договариваться и задавать правильные вопросы;

• способность контролировать сроки и напоминать людям о договорённостях;

• уверенное владение Google Docs/Sheets или аналогами;

• здравый смысл и способность быстро разобраться в незнакомой теме.

Опыт в строительстве не обязателен. Важнее способность быстро погружаться в вопрос и получать результат.

Опыт работы личным ассистентом, координатором, администратором, закупщиком или project-менеджером будет преимуществом.

Условия

Неполная занятость — ориентировочно 3-5 часа в день, 5 дней в неделю. Преимущественно удалённая работа. Иногда потребуется организовать или лично присутствовать на встрече/выезде в Минске или Минской области.

Доход — 1 200 BYN на руки в месяц.

Объём и характер задач меняются: ключевые направления определяются примерно на месяц вперёд.

При отклике прошу кратко рассказать о себе и своём опыте и привести один пример задачи, которую вы самостоятельно организовали от постановки до конечного результата.