Менеджер по работе с тендерами

Мы — один из лидеров рынка оптовых поставок химического сырья для промышленного сектора. Компания активно развивается и создаёт самоорганизующуюся среду, где каждая роль вносит значимый вклад в общий результат.

Твоя миссия

Обеспечивать устойчивый рост компании за счёт эффективного участия в тендерах и государственных закупках, превращая каждую закупочную процедуру в возможность для развития бизнеса.

Что предстоит делать

• Мониторить торговые площадки и отбирать релевантные тендеры по заданным критериям: продукт, сумма, регион, требования заказчика.

• Готовить заявки и полный комплект документации, контролировать сроки подготовки и подачи.

• Участвовать в торгах на электронных площадках.

• Оформлять результаты торгов и вести электронный архив тендерной документации.

• Контролировать статусы заявок, обеспечений, возвратов денежных средств и ключевых сроков по процедурам.

• Формировать понятную отчётность по поданным и выигранным тендерам, суммам контрактов и результативности участия.

• Внедрять новые инструменты для автоматизации участия в торгах: ИИ-ботов, аукционных роботов и другие цифровые решения.

• Участвовать в цифровизации тендерных процессов: выявлять повторяющиеся ручные операции, предлагать улучшения, описывать требования к автоматизации, тестировать новые инструменты и помогать внедрять их в ежедневную работу.

• Поддерживать актуальность и прозрачность данных в используемых системах, чтобы у круга была единая картина по статусам тендеров, срокам, документам и результатам.

• Взаимодействовать с кругом «Цифровая трансформация» и другими ролями, когда для решения напряжения требуется доработка системы, интеграция или автоматизация процесса.

Мы ищем человека, который

• Не боится осваивать новую сферу, цифровые сервисы и новые инструменты.

• Готов брать ответственность за качество подготовки заявок и результаты участия в торгах.

• Умеет работать с большими объёмами документов, данными и жёсткими дедлайнами.

• Видит возможности для упрощения и автоматизации повторяющихся операций.

• Готов не только работать по существующему процессу, но и участвовать в его улучшении.

• Хочет строить карьеру в сфере закупок и тендеров и расти вместе с компанией.

Личные качества

• Аналитическое мышление.

• Системность и организованность.

• Ответственность и исполнительность.

• Внимательность к деталям, аккуратность и умение работать с большими объёмами документов.

• Интерес к цифровизации процессов, автоматизации и применению новых инструментов.

• Умение замечать повторяющиеся ручные действия и формулировать предложения по их улучшению.

• Готовность тестировать цифровые решения, работать с данными и осваивать новые электронные площадки и сервисы.