Менеджер по кадровому делопроизводству

Заголовок: Специалист по кадрам (совместительство, 0,5 ставки)
Зарплата: 120 000 – 170 000 ₸
Опыт: от 3 лет | Занятость: частичная, гибкий график | Город: Караганда

Внимание. Рассматриваем кандидатов из Караганды и городов Карагандинской агломерации. Работа в будние дни, вариант «только по выходным» не рассматриваем. Периодическое присутствие на рабочем месте в Караганде обязательно — часть задач дистанционно не выполняется.

Ищем специалиста по кадрам на постоянное совместительство.

Что нужно делать

Кадровое делопроизводство

• Трудовые договоры, допсоглашения, приказы: прием, перевод, отпуск, командировка, увольнение, дисциплинарные взыскания
• Личные дела, ЭТД, регистрация договоров в ЕСУТД
• Штатное расписание, ПВТР, должностные инструкции, график отпусков
• Договоры о полной материальной ответственности
• Воинский учет, архив кадровых документов
• Справки сотрудникам, ответы на запросы банков и госорганов

Разряды и матрица умений

• Построение и ведение системы квалификационных разрядов рабочих: подготовка положения, проведение первичной оценки, оформление приказов о присвоении
• Построение и ведение матрицы компетенций: какие операции освоил каждый рабочий и на каком уровне — линии резки, переналадка, кран и строповка, отгрузка
• Организация периодической аттестации, протоколы, приказы
• Учет надбавок за разряд и доплат за наставничество

Учет рабочего времени

• Табель учета рабочего времени
• Отпуска, больничные, командировки, отсутствия
• Переработки, работа в выходные и праздничные дни
• Передача свода главному бухгалтеру к дате расчета

Премии и мотивация

• Ежемесячный сбор фактических показателей от начальника производства и мастера
• Расчет премий рабочих по утвержденной формуле, ведение матрицы показателей
• Подготовка приказов на премирование и депремирование

Удостоверения и допуски

• Реестр удостоверений рабочих: операторы, стропальщики, крановщики, электробезопасность, промбезопасность
• Контроль сроков действия, уведомление руководства и мастера цеха за 30 дней до истечения
• Учет медосмотров, годовой план обучения и аттестации с бюджетом

Подбор и адаптация

• Размещение вакансий, первичный отбор, организация собеседований, оформление
• Сопровождение испытательного срока, наставничество
• Интервью с увольняющимися и учет причин ухода

Отчетность

• Статотчетность по труду, отчетность по квотам

Расчет заработной платы и налогов не входит в обязанности — это ведет главный бухгалтер.

Кого мы ищем

• Опыт кадрового делопроизводства от 3 лет
• Опыт в разработке или внедрении системы разрядов, грейдов, аттестации
• Знание Трудового кодекса РК, уверенная самостоятельная работа с ЕСУТД
• Опыт оформления рабочих специальностей: допуски, удостоверения, медосмотры
• Excel на рабочем уровне
• Аккуратность к срокам
• Готовность выходить в цех и общаться с мастерами и рабочими напрямую, а не работать только из кабинета

Опыт на производственном предприятии будет преимуществом.

Условия

• Трудовой договор, внешнее совместительство, 0,5 ставки
• 120 000 – 170 000 ₸ на руки
• Гибкий график, время планируете сами. Жесткие точки — закрытие табеля и передача документов бухгалтерии в установленные даты
• Рабочее место: ул. Заводская, 17/3
• Прямое подчинение директору