Менеджер по ВЭД

Для компании SKILL BIKE ищем менеджера ВЭД, который возьмёт на себя сопровождение поставок из Китая: расчёт себестоимости ввоза, международную логистику, таможенное оформление, платежи и отражение операций в 1С.

О компании

Skill Bike — e-commerce компания в вело-индустрии, работающая с 2016 года. Компания работает с контрактными производствами в Китае и развивает собственную продуктовую линейку велосипедов, самокатов и электровелосипедов. Основные каналы продаж: Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, собственный сайт и розничные партнёры.

В компании сформирована спокойная рабочая среда без жёсткой иерархии, с возможностью напрямую влиять на решения и предлагать инициативы. Культура строится вокруг идеи здорового образа жизни, что отражается в продукте и в командных активностях: сотрудники участвуют в спортивных мероприятиях, выездных событиях и корпоративных встречах. Компания также поддерживает партнёрские и социальные проекты.

Операционно бизнес уже обеспечен: есть собственный склад в Московской области, выстроенная логистика, налаженная работа с производствами и развитое e-commerce направление.

Роль предполагает прямое подчинение операционному директору, который управляет коммерцией и ключевыми бизнес-процессами.

Фокус роли

Основной фокус позиции — полный контроль ВЭД-процесса после размещения заказа: от взаимодействия с производителем по готовности и отгрузке товара до расчёта себестоимости ввоза, выбора логистики, таможенного оформления, планирования платежей и корректного отражения всех операций в 1С.

Важно, чтобы менеджер самостоятельно держал под контролем сроки, деньги, документы и движение товара, заранее видел риски и своевременно передавал данные в финансовый отдел и бухгалтерию.

Что предстоит делать

— Взаимодействовать с китайскими производителями по вопросам готовности товара, сроков производства, забора груза и отгрузки.

— Контролировать даты поставок и движение товара на всех этапах до поступления в Россию.

— Рассчитывать плановую и фактическую валовую себестоимость товара с учётом закупочной стоимости в CNY, валютного курса, логистики, таможенных платежей, НДС и других расходов на ввоз.

— Заранее моделировать стоимость ввоза и передавать финансовому отделу итоговый расчёт со всеми переменными по поставке.

— Подбирать оптимальный вариант доставки в зависимости от текущей задачи бизнеса: сравнивать стоимость и сроки разных маршрутов, оценивать, где целесообразно ускорить поставку, а где можно сократить расходы.

— Работать с международными транспортными компаниями, запрашивать и сравнивать ставки, контролировать счета и сроки оплаты.

— Самостоятельно проводить таможенное декларирование товара. Ранее компания работала через брокеров, сейчас эта функция переведена внутрь.

— Контролировать корректность документов по ВЭД и своевременность уплаты таможенных платежей и НДС.

— Вести платежный календарь по поставкам и транспортным компаниям, заранее передавать информацию о предстоящих платежах в финансовый отдел.

— Работать в 1С:УНФ: заносить поступления, транспортные документы, декларации, сопутствующие расходы и другие данные по поставкам.

— Следить, чтобы информация по себестоимости, платежам и документам своевременно попадала в учётную систему и бухгалтерию.

Опыт и навыки

Для этой позиции важен практический опыт самостоятельного ведения ВЭД-поставок.

Ожидаем:

— опыт работы с поставками из Китая;

— опыт взаимодействия с китайскими производителями;

— понимание расчётов в CNY и влияния валютного курса на стоимость ввоза;

— умение самостоятельно рассчитывать валовую себестоимость импортного товара;

— понимание международной логистики и умение сравнивать варианты доставки по срокам и стоимости;

— практический опыт таможенного оформления и декларирования товаров;

— понимание таможенных платежей, НДС и документов, необходимых при ввозе;

— уверенную работу в 1С, желательно опыт работы в 1С:УНФ;

— опыт ведения платежного календаря и контроля оплат поставщикам и транспортным компаниям.

Будет преимуществом опыт поставок из Европы или других зарубежных направлений, а также сформированная профессиональная сеть среди производителей, перевозчиков и специалистов по ВЭД.

Личные качества

Здесь особенно важна системность. Поставки, платежи и документы должны планироваться заранее, без ситуаций, когда критичный платёж или документ обнаруживается за несколько дней до прихода груза.

Ищем человека, который:

— умеет держать одновременно несколько процессов под контролем;

— внимательно работает с цифрами и документами;

— самостоятельно планирует сроки и платежи;

— заранее видит риски по поставке;

— своевременно передаёт данные бухгалтерии и финансовому отделу;

— следит за изменениями в таможенном законодательстве и требованиях к документам.

Кому позиция не подойдёт

Специалисту, который работал преимущественно координатором и передавал логистику, расчёты и таможенное оформление другим подразделениям или брокеру.

На этой позиции требуется самостоятельно считать стоимость ввоза, контролировать логистику, вести платежи, работать с таможней и поддерживать порядок в 1С.

Условия

— уровень дохода обсуждается индивидуально: фиксированная часть + KPI;

— полностью удалённый формат работы;

— график по московскому времени: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;

— после испытательного срока — оформление по ТК РФ и полностью белая заработная плата.